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Excel 高级应用 4-2 ? Excel 概述(实例介绍) ? Excel 中数据的输入? Excel 中函数与公式? Excel 中数组的使用? Excel 的财务函数?一、什么是 Excel ?运用计算机处理表格的软件叫电子表格?通用的电子表格有: Visicalc 、? Lotus123 、 Excel Excel 概述功能: 2. 根据工作表中数据生成各种图表 3. 具有很强的制表能力 4. 采用公式或函数自动处理数据 5. 使用外部数据库 6. 自动化处理(宏、 VBA) ?三大功能:工作表、图表、数据清单?应用:财务、行政、人事、统计和金融 Excel 概述基础知识: 工作簿的基本操作(新建、保存、保护等) 工作表的基本操作(选择、插入、删除等) 单元格的基本操作(选取、编辑、注释等) 设置工作表的格式(数据格式、颜色、底纹等) 工作表的打印(版面设置、页眉、页脚等) Excel 高级应用 4-5 ?实例背景: ?张某在“淘宝网”开了一家网上商店, 主要销售手机、相机、 MP3 、 MP4 等数码产品。?如何使用 Excel 对他的商品销售记录进行数据分析? ?如何有效记录每天卖出的商品? ?如何计算每月获得的销售利润? ?如何得知什么货销售量好,容易赚钱? …… Excel 高级应用 4-6 ?进货清单—主要记录每次店铺进货的商品相关信息?销售清单—主要记录每次销售的记录??库存清单—主要记录现库存中的存货情况??销售统计—用于统计一个阶段的销售情况?分类统计报表(图) —对各个品牌、各种商品类别进行详细的统计,用户可以根据具体的时间品牌或类别进行条件性查询。??商品资料—用于存放店铺中所销售商品的基本信息资料?客户资料—用于存储客户的信息资料?其他资料设置—用于存储其他的相关信息资料?相关财务表(贷款偿还表,项目投资表、固定资产折旧表) ?一、自定义下拉列表输入?输入数值(默认右对齐) ?输入文字(默认左对齐) ?输入日期与时间 Ctrl+;/ Ctrl+Shift+: 数据输入自定义下拉列表输入数据操作过程: ①选择需要的所有单元格; ②数据/有效性→设置选项卡③允许→序列④来源→直接输入逗号分隔,或单元格范围?二、自定义数据序列?输入系列数值:拖曳,编辑/填充?输入系列文字:如甲、乙、丙等?自定义系列:如经济学院、管理学院等?工具/选项→自定义序列 数据输入?三、输入特殊字符?输入特殊字符的方法: ?①选择要插入字符的单元格; ?②插入/符号→符号对话框; ?③选择合适的字体和子集; ?④选择需要插入的符号; ?⑤单击插入即可。 数据输入?四、条件格式?通过设置数据条件格式,可以让单元格中的数据满足指定条件时就以特殊的标记或颜色显示出来。 数据输入操作方法: ①选择需要设置条件格式的单元格; ②格式/条件格式→条件格式对话框; ③单元格数值完成条件选项; ④单击[格式]按钮,选择图案选项卡; ⑤单击确定完成设置。