求职信的礼仪要求.doc

求职信的礼仪要求.doc求职信的礼仪要求称呼要得体称呼要准确,要有礼貌。一般来说, 收信人应该是单位里有实权录用你的人。要特别注意此人的姓名和职务, 书写要准确, 万万马虎不得。因为他们第一眼从信件中接触到的就是称呼。最初的印象如何, 对于这份求职信件的最终效果有着直接影响,因而要慎重为之。因为求职信往往是首次交往, 未必对用人单位有关人员的姓名熟悉, 所以在求职信件中可以直接称职务头衔等,如“上海煤气总公司负责人”、“国发公司经理”、“北京配件厂长”。求职信的目的在于求职, 带有“私”事公办的意味, 因而称呼要求严肃谨慎, 不可过分亲见, 以免给人以“套近乎”或者阿谀、唐突之嫌。当然礼貌性的致辞还是可以适当使用的。称呼之后一般还要加提称语, 即用来提高称谓的词语, 如对尊长用“尊鉴”、“赐鉴”、“钧鉴’、“崇鉴”;对平辈用“台鉴”。“大鉴”、“惠鉴”; 对女士用“芳鉴”、“淑鉴”、“懿鉴”(对年高者) ;对方是夫妇用“俪鉴”、“同鉴”、“均鉴”等。书信中的这种请察阅敬语要注意与称呼相配合。问候要真诚抬头之后的应酬语( 承启语) 起开场白的作用。无论是经常通信的还是素昧平生的, 信的开头应有问候语。向对方问候一声, 是必不可少的礼仪。问候语可长可短, 即使短到“您好”两字,也体现出写信人的一片真诚,而不是“应景文章”。问候要切合双方关系,交浅不宜言深,以简捷、自然为宜。内容须清楚、准确正文是书信的主体,即写信人要说的事。正文从信笺的第二行开始写, 前面空两格。书信的内容尽管各不相同,写法也多种多样,但都要以内容清楚、叙事准确、文辞通畅、字迹工整为原则, 此外还要谦恭有利, 即根据收信人的特点及写信人与收信人的特定关系进行措词( 包括敬语谦词的选择,语调的掌握等)。祝颂要热诚正文后的问候祝颂语虽然只几个字, 但表示写信人对受信人的祝愿、钦敬, 也有不可忽视的礼仪作用。祝领语有格式上的规范要求,一般分两行书写,上一行前空两格,下一行顶格。祝颂语可以套用约定俗成的句式,如“此致”、“敬礼”、“祝您健康”之类, 也可以另辟蹊径, 即景生情, 以更能表示出对收信人的良好祝愿。如对尊长, 可写“敬请福安”、“敬请金安”、“敬请大安’、“恭请平安”;给平辈的信,则用“顺颂时棋”,春天可写“敬颂春安”,逢年可写“即请年安”、“此请岁安”, 平时用“敬颂时绥”之类; 按对方职业可选用不同的祝颂语, 对学界可选用“敬请学安”、“撰安”、“编安”、“文祺”、“教安”、‘诲安”;对政界可选用“恭请钧安”、“勋安”;对商界可选用“敬请筹安”、“筹绥”、“商安”、“财祺”等。笺文的最后, 要署上写信人的名字和写信日期, 为表示礼貌, 在名字之前加上相应的“弟子”、“受业”; 给用人单位领导写信, 可写“求职者”或“您未来的