QI采购订单编码规则(修正版)【DOC精选】.doc

采购订单编码规则(修正版) 为了完善采购订单编码,使文件表单更有力的保存和查阅,特对采购订单编码制订以下规则: : a)CAP AP单物料订购单; b)CAQ 辅料及大宗物料订购单; c)CAR 文具工具订购单; d)CAS 针车零件订购单; e)CAT 设备工程材料订购单; f)CAU 代购物料订购单:代别的厂商或客人购买的物料; g)CAV 开发物料订购单; h)CSP 板料需求订购单; i)CSS 大板物料订购单。 : a)CAP 、CSS 订购单命名,命名全称例“CAP(SS)02041 金大福 01”,命名包括以下五项依次为:部门代码 C,AP(SS) 单号,供应商名称,流水号 01; i. 当订购单出现错误需要更改时,必须保留原单,并在原来 CAP(SS) 单号后面加 R1 (例:CAP(SS)02041R1 金大福 01) ,第二次更改则 R2 ,以此类推,流水号 01不变; ii. 如此订单中需要补购(业务增加用量)或补数(针对车间补数) ,须在命名最后加上补购或补数两字,并且流水号也要顺延,例:CAP(SS)02041 金大福 02补购(补数)。 iii. 相同订单但在不同供应商,将重新启用流水号(例:金大福 01,谦记 01). b)CSP 订购单命名根据业务中心发出的《板单物料需求表》的命名来编,如业务发出表单为《YASP1381701 板单物料需求表》,采购订单命名就为:CSP1381701 金大福 01。命名依次包括:部门代码 C,SP单号,业务所用的表单流水号 01,供应商名称,最后为采购订单流水号 01; 订单命名除多加了一个业务所用的表单流水号 01,其它命名方式与 CAP (SS) 相同; ii. 当订购单出现错误需要更改时,必须保留原单,并在 CSP1381701 后面加 R1 (例: CSP1381701R1 金大福 01),第二次更改则 R2,以此类推,采购订单流水号 01不变; iii. 如此订单中需要补购或补数的,命名方式同 CAP(SS) 相同,例: CSP1381701 金大福02补购(补数); iv. 相同订单但在不同供应商,将重新启用流水号(例:金大福 01,谦记 01); ,只需部门代码和 SP单号就行(例: CSP13817 ). c)CAQ 、CAR 、CAS 、CAT 、CAU 、CAV 六种订购单采用“CAQ1112001 供应商”; 采购订单编码规则(修正版) 三个字母代表表单名称, 11 代表年, 12 代表月, 001 代表流水号,流水号以一年为周期; ii. 出现更改时,则在流水号后面加上更改标志 R1,以此类推; : a)CAP(SS) 订单号码填写,例:CAP02041 ;订单号码填写包括:部门代码 C,AP(SS) 单号。 ,则须在订单号码最后加上“增购 01”(例:CAP0204 1 增购 01);该订单出现第二次补购或补数时,就是“增购 02”,以此类推; ii. 如订单出现错误需要更改时,保留原单,在以前的订单号码最后加上更改标志 R1 (例: CAP02041R1