办公自动化应用技能培训(第一章)--学习.doc

办公自动化应用技能培训临盘社区规划计划部二〇一一年七月前言办公自动化( Office Automation ) 是一门综合性的科学技术, 是将计算机技术、通信技术、系统科学与行为科学应用于传统办公应用的综合技术。为了全面提高临盘社区机关人员的网络办公自动化应用能力, 根据机关总支的要求, 201 1 年将举办办公自动化推广应用培训班,《办公自动化应用技能培训》教材即是针对本次培训而编写的培训教材。讲授内容主要围绕与办公自动化密切相关的计算机技术的实践操作进行,包括网络基础及应用、 Word 文字处理、 Excel 电子表格、 POWERPOINT 幻灯片、常用数据文件格式转换、计算机系统维护、常用办公硬件使用等几大模块。教材编写中主要针对临盘社区机关各部室及直属与办公自动化有关的在岗职工,考虑到临盘社区机关部室较多, 计算机使用较广泛, 需求侧重点不同的实际情况,采用了先进的模块式教学培训体系,各模块编写过程中内容相互独立,强化实践操作, 机关人员可以根据自身工作需要选择其中的几个模块进行组合,实现了弹性地安排培训计划与内容。内容设计上尽量避开那些与当前操作目的无关的问题和内容,而把注意力集中在与办公自动化应用操作有关的方法和技能上;在解决实际问题的操作过程中去体会某些原理及概念性的东西。培训教材中对实践环节的操作步骤进行了细化,有利于机关人员进行自学,例如同样一个问题,尽量提供解决问题的多种方法与步骤,有助于提高机关人员的综合办公技能。本次培训的教材内容有编者的实践经验,也借鉴了很多其他的资料。由于水平有限,难免存在疏漏、错误之处,敬请各位领导和同事们提出宝贵意见,以便及时修订和完善。与本次培训配套的课件及相关的素材,请到临盘社区信息网( )学****园地栏目中下载。临盘社区管理中心办公自动化应用技能培训 1 模块一网络基础及应用(建议学时 4-8 学时) 一、油田及社区网络建设概况胜利油田主干网络拓扑图临盘社区局域网: 管理局信息中心——滨南采油厂——石庙——临盘采油厂信息中心——临盘社区,采用千兆单模光纤传输,由于线路比较长,有时会发生局域网不通的情况。该光纤的维护工作由通讯公司维护, 社区信息部门维护的范围: 从采油厂至社区中心机房, 以及从中心机房至各部室、各单位。采油厂网站地址: 。临盘社区管理中心办公自动化应用技能培训 2 临盘社区网络拓扑图 IP 地址范围: 油田的 IP 地址范围 ~ 临盘社区 IP 地址范围 ~ 油田 DNS 服务器: (不要改成其他的,否则使用域名的单位网站无法访问) 二、浏览器的使用 1 、常见 (1 )操作系统自带: IE( Explorer ) 曾经的辉煌: Nascape Navigator (2 )基于 IE 内核的第三方浏览器 MyIE (maxthon 傲游)、 GreenBrowser 等。(3 )独立于 IE 内核的第三方浏览器 FireFox 、 Opera 2、 IE 浏览器的使用(1 )如何保存网页? 文件另存为, 自动生成相应文件夹, 删除或改名时相互影响。也可以保存为其他文件类型(如文本文件)。临盘社区管理中心办公自动化应用技能培训 3 (2 )如何选择网页的一部分内容放到 WORD 中? 在浏览器中选择需要内容, 到 WORD 中从编辑菜单中选择“选择性粘贴”。(3 )如何打印网页及进行页面设置? 文件页面设置,文件打印预览,文件打印(4 )如何开启新窗口浏览网页? 在超级链接上右键,选择“在新窗口中打开”。(5 )如何全屏显示?(快捷键: F11 ) (6 )如何设置默认主页? 工具 选项(7 )网页缓存的作用?如何清除缓存临时文件? 工具 选项删除文件(8 )如何清除历史记录? 工具 选项清除历史记录(9 )如何清除输入框中自动出现的内容? 工具 选项内容自动完成( 10 )如何设置***? 工具 选项连接局域网设置管理局***地址: nproxy. ,端口: 80 ,高级的例外中输入 10.*;*.;*. ,已确保局域网不走代理,不占您的流量。根据管理局有关要求, 代理帐号专人专用, 不得私自借给他人使用, 一旦出现某个帐号 7个 IP地址及以上使用, 就会被管理局信息中心封锁掉, 再也无法开通。如果出现 2 个及以上的人同时使用一个代理帐号,则该代理立刻就无法使用,必须更改密码, 10 分钟后才能使用。查询代理详情的地址:胜利油田统一用户管理系统: http://biller.:7001/usrmgr/ (11 )怎样使用收藏夹? ①添加到收藏夹②整