浅谈高校校园一卡通管理系统应用.doc

浅谈高校校园一卡通管理系统应用.doc浅谈高校校园一卡通管理系统应用随着网络数字化的推广和普及, 很多高校在积极探索建立数字化校园, 实现无纸化办公。现代化的学校离不开信息智能化的管理, 学校的收费管理、教学服务、后勤服务等, 也面临一次改革, 基于此, 校园一卡通管理系统应运而生。作为一种新生事物, 在使用过程中肯定会出现这样或那样的问题, 但不可否认的是, 校园一卡通管理系统确实给莘莘学子, 包括所有校园一卡通的使用者带来了很多方便之处, 真可谓“一卡在手, 行遍校园”, 大大提高了工作和生活效率。下面结合我校建立和应用校园一卡通管理系统的点点滴滴, 与广大同仁共同研讨, 能给大家提供一点粗浅的经验和启示, 便是作者撰写此文的初衷。一、建立校园一卡通管理系统的前提条件(一) 领导重视, 思想统一, 各部门密切协作回想建立校园一卡通系统初期, 可谓步履维艰。在我省高校中, 没有成形的经验, 我校是唯一有意向的一所学校, 要做的事情和需要摸索的事情很多, 发展前景如何也是未知数, 而且, 学校内部也有不同意见。但是, 在学校领导的大力支持和倡导下, 力排众议,统一思想, 由学校网络信息中心、财务处、教务处牵头,从 2002 年起开始着手建设校园一卡通管理系统。(二) 学校、银行、公司联手共建, 互利互惠, 共同发展建设校园一卡通系统必须具备三个要件: 地点、资金、技术。地点设在学校校园没有问题, 提供技术的公司也能找到, 资金如何解决成为一大难题。由于高校的资金来源比较单一, 一方面是财政拨款, 另一方面来自于学校收费, 这些资金勉强维持学校的建设和发展, 想单独拿出几百万元投在这项系统建设上是难上加难。在校长和财务处的多方努力下, 终于争取到一家银行支持, 三个要件都已具备, 这样就形成了学校提供场所和管理, 银行出资购置设备, 公司提供软件和技术支持, 校园一卡通管理系统在我校诞生了。通过建设校园一卡通管理系统, 学校提高了管理水平和服务质量; 银行获得可观的沉淀资金, 提高自身收益; 公司转让技术, 售出设备形成持续发展, 合作三方真正做到互惠互利, 共同发展。二、校园一卡通的主要功能和作用校园一卡通具有身份识别、消费支付、系统挂接等多项功能, 可广泛应用于餐饮收费、洗浴收费、超市购物、游泳健身、图书管理、电子阅览、学费交纳、上机收费、学生选课、学籍管理、学生补助等等, 在高校规范管理中发挥着积极的作用。(一) 校园一卡通消费简单、方便、高效、安全校园一卡通的每一张卡片, 都有一个唯一的物理卡号, 在读卡器上能显示持卡人的所有信息, 必须在学校内部使用。即使不慎丢失, 只要及时到指定地点挂失, 补办新卡, 就能保证卡内资金安全,照常使用。校园一卡通操作简单, 携带方便, 使用高效, 资金安全。高等学校存在一个固定而庞大的消费群体, 那就是几万名学生和教工。提高工作效率, 将优质便捷的服务贯穿整个教学、科研、后勤之中,使学生和教工在紧张的学****和工作之余, 享受校园一卡通消费带来的便捷、安全、舒适和愉悦, 体现出校园一卡通超乎寻常的优越性。(二) 加强财务管理, 促进财务信息化建设, 规范学校的经济秩序校园一卡通结算系统设在学校财务处, 财务处是唯一的资金结算部门, 校园一卡通覆盖的收费网点, 杜绝人工收费, 有效遏制资金外流现象。通过校园一卡通可查询个人的消费支出情况、学生收费情况等