技术档案管理制度1.wps.0105173056.doc

湖南卓越建设有限公司管理制度技术档案管理制度 1范围 、管理内容和要求、检查与考核。 本制度适用于公司和下属各项目工程部工程图纸、技术资料等档案的管理工作。 2、管理职能 2 .1公司总经理工作部档案管理员负责公司文件、合同、技术资料、图纸的档案管理工作,公司工程部设一名兼职工程资料员, 配合公司工程资料的管理。 2 .2公司各部门的档案管理工作由相关负责人进行,并参照本管理制度进行。 2 .3公司办公室、班组人员须积极配合公司的档案管理工作。 3管理内容与要求 。 3 . 建立专用档案库房,配置专用档案柜。 3 库房内应具备防火、防潮、防蛀、防鼠、防盗、防光、防高温等安全措施,库内温度(14-24 ℃)、湿度(45-65%) 相对适宜, 库房内要配备空调、去湿、灭火等设备。 3 库房内严禁吸烟,保持清洁,不准堆放无关的杂物。 档案按照使用期限进行存放。 3 .2档案的保密 3. 档案库房为机要重地, 未经公司办公室主任的批准的无关人员不得入内。 3. 档案的管理员要严格遵守党和国家的保密制度, 不得向无关人员谈论档案的内容。 3. 任何人不得携带档案进入公共场所, 个人不准私自保存他人的档案材料。 3. 档案管理员每天下班前进行安全检查, 节假日做好保密防范工作。 3 .3档案的收集 3 . 总经理工作部负责收集下列档案及档案材料: 3. 公司职工的个人人事档案; 3 . 公司实****人员、临时工作人员和已在公司注册的施工队及其有关成员的人事档案; 3 .. 3公司职工外出学****会议带回的有关文件、技术资料; 3 . .4公司对内、对外的合同及技术文件。 3. . 5 公司对内部、上级以及其它单位的文件( 通知、报告、申请、函等)、证明、说明材料; 3 . .6工程资料员,负责收集整理工程施工图纸成品、设计变更资料、合同、结算书、工程签证、公司各项工程的试验报告; 开、峻、验报告等工程资料。 3. . 7其它需要存档的文件、资料。 3 .4档案的整理 3 . 按类建立档案编号注册,分类为:文件、图纸、技术资料、人事档案、试验报告。 3 . 按照标准建立详细的档案目录。 3 . 收集的归档材料, 在归档前必须进行认真、细致的审查和鉴别, 确定是否认予归档, 应做到错不归、对不销, 保证材料的真实性和完整性; 3 . 对属确认归档的材料进行整理、分类、编页号入卷; 3 . 经鉴别不属归档材料的,应按其来源退还给材料提供部门或个人,并做好材料移交登记; 3. 属于归档材料手续不齐全, 材料不完整的, 应到提供材料部门索取,保持材料完整齐全再归档; 3. 经鉴别确需销毁的材料, 应进行详细登记, 报请公司办公室主任批准后,方可予以销毁; 3 . 违规提供的档案材料不得入档。 3 .5档案的查、借阅 3. 凡确实因工作需要, 并且通过其它途径无法获得完整档案资料的,经公司总经理、党支部书记或主管经理批准方可借阅; 外单位人员需查阅档案时,凭单位介绍信且经办公室主任同意方可查阅,查阅财务档案和机密档案须经主管领导同意。