报到证户口档案说明.doc

1 人文社会科学学院 2012 届毕业材料说明本材料是201 2 届毕业生用材料,仅供2014 届毕业班同学参考, 内容如有更新辅导员老师会告知大家。报到证、户籍及档案是毕业生同学非常关心的问题,很多同学不清楚这三种材料是怎么办理的,不清楚它们的用途。现对报到证、户籍、档案及其它同学们关注的问题做以下说明: 因为具体要求每年会有变化,请同学们以当年的最新通知为准。这三样东西的去向以【报到证】为准。什么是报到证? 报到证是一张蓝色的纸,由校招生就业处到长春为同学们制作。报到就是到哪里去的意思,报到证上的地址是学生本人毕业后的去向, 学生的户籍迁往的地址及档案邮寄的地址都要与报到证上的地址一致。报到证非常重要,学生要按照报到证的地址才能落户口及档案。除了被录取为研究生的同学,所有的毕业生都有自己的一张报到证。考研的同学没有报到证,研究生毕业的时候学校会给大家发研究生的报到证。如果考上研究生又找到了工作,工作单位向你要报到证怎么办? 这种情况的同学请务必在毕业当年 7月 14 日以前跟延边大学招生就业处联系, 电话是 273 2072 , 这样就业处会为大家做报到证。如果晚于 7月 14 后想要制作报到证需要办理研究生退学手续。看过报到证样本的同学会发现报到证分为蓝色和白色两部分,这两部分的内容是一样的,蓝色的部分会在毕业的时候发给大家,由同学们本人保管,报到时使用。报到证上面有报到日期,请同学们一定要按时报到。白色的部分是装到大家的档案中的。报到证上的地址是怎么来的? 报到证上的地址是根据同学们填写的【就业大表】来的。每当大家进入大四的时候学校就会组织同学们统一填写【就业大表】,大家在【就业大表】的样本中可以看到很多内容,这些内容都非常重要,同学们应仔细核对、填写,大家的报到证的制作,户籍的迁出,档案的去向都以此表为准。【就业大表】是电子版的,其中有以下几项内容进行说明: 2 这个【就业大表】的信息从哪里来? 是教务处提供数据给招生就业处,由招生就业处整理的。【就业大表】的格式能不能改动? 同学们填写时格式字体都不要变,个字段要按照要求填写,不能有空格或者自己随意加“—”等符号,电话号码中间也不能有横杠。所有的字符一律靠左。【学历】怎么填? 分为【本科】【专科】【高职】。我院同学都是【本科】【政治面貌】怎么填? 只有【党员】【团员】【群众】三类可选择。同学们不能填写【预备党员】。【外语种类】怎么填? 只有【英语】【日语】两类可选择。同学们不能填写【韩国语】或者简写【英】【日】。什么是【生源地】? 就业大表中有一栏叫做【生源地】, 生源地是指学生入延边大学前的高中所在地,也是学生父母的户口所在地,这两个地址一般来说应该一致。注意:有的同学的高中所在地和父母户口所在地不一致, 尤其是有来自山东的同学,待填表时如有疑问需要向辅导员老师说明,或者与就业处 273 2072 联系, 问清后再填表, 这样材料报到招生就业处后制作报到证时不会出错。否则等大家毕业后落户口、放档案的时候都会遇到困难。大家的就业大表完成后辅导员老师会做审核。待就业的同学(包括没工作、没考研、出国的同学) :回家乡报到,也就是生源地。签了工作的同学: 到单位所在地报到, 报到证上的地址应该是单位所在地。招生就业处会在接收到大家的《就业协议书》后将报到证上的地址改为单位的地址或单位所在地人才市