教你如何做PPT做ppt的步骤.doc

教你怎样做 PPT ,又快又简单。 1. 如何使用 PPT 制作相册(Powe rPoint2003 ) 1、启动 ppt , 新建一个空白演示文稿。依次单击“插入”菜单中的“图片”, 选择“新建相册”命令,弹出“相册”对话框。 2、相册的图片可以选择磁盘中的图片文件(单击“文件/ 磁盘”按钮) ,也可以选择来自扫描仪和数码相机等外设中的图片(单击“扫描仪/ 照相机”按钮)。通常情况下,我们单击“文件/ 磁盘”按钮选择磁盘中已有的图片文件。在弹出的选择插入图片文件的对话框中可按住 shift 键( 连续的)或 Ctrl 键( 不连续的) 选择图片文件, 选好后单击“插入”按钮返回相册对话框。如果需要选择其他文件夹中的图片文件可再次单击该按钮加入。 3 、所有被选择插入的图片文件都出现在相册对话框的“相册中的图片”文件列表中,单击图片名称可在预览框中看到相应的效果。单击图片文件列表下方的“↑”、“↓”按钮可改变图片出现的先后顺序,单击[ 删除] 按钮可删除被加入的图片文件。通过图片“预览”框下方的提供的六个按钮,我们还可以旋转选中的图片,改变图片的亮度和对比度等。 4、接下面来我们来看看相册的版式设计。单击“图片版式”右侧的下拉列表, 我们可以指定每张幻灯片中图片的数量和是否显示图片标题。单击“相框形状”右侧的下拉列表可以为相册中的每一个图片指定相框的形状, 但功能必须在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效, 假设我们可以选择“圆角矩形”, 这可是需要用专业图像工具才能达到的效果。最后还可以为幻灯片指定一个合适的模板,单击“设计模式”框右侧的[ 浏览] 按钮即可进行相应的设置。在制作过程中还有一个技巧,如果你的图片文件的文件名能适当地反映图片的内容,可勾选对话框中的“标题在所有图片下面”复选项, 相册生成后会看到图片下面会自动加上文字说明( 即为该图片的文件名), 该功能也只有在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效。以上操作完成之后,单击对话框中的[ 创建] 按钮, ppt 就自动生成了一个电子相册。到此,一个简单的电子相册已经生成了。当然了,如果需要进一步地对相册效果进行美化, 我们还可以对幻灯片辅以一些文字说明, 设置背景音乐、过渡效果和切换效果。相信大家看完本文后, 能自己亲自动手, 制作一个更精美的个性化的电子相册。制作完成后, 记得将你的相册打包或刻录成光盘,送你的亲朋好友一起欣赏哦。 2. 如何在没安装 PPT 的计算机上播放幻灯片也许你有过这样的经历: 辛辛苦苦在 PowerPo int 中制作好了演示文稿, 但是拿到别人的机器上却由于没有安装 PowerPoint 软件或者 PowerP oint 发生故障而无法播放,在 Power Point 文档中插入了声音, 到其他计算机上却不能找到, 设置了漂亮的字体, 到别人的机器上却改变了。遇到这种情况我们应该怎样处理呢? 打包可以将有关演示文稿的所有内容都保存下来, 即使链接了文件或者 T rueType 字体也不怕。然后将生成的打包文件 Pngsetu ( 所有打包后的文件名均为此)拷贝到其他计算机中进行解包即可。具体的打包过程如下: ①打开欲进行打包的演示文稿, 然后执行“文件/ 打包”命令, 系统将弹出“打包向导”对话框。②单击“下一步”按钮进入“选