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1 2014 年县级培训资料第一课时电子表格应用操作篇一、 EXCEL 基础·1、功能认识·Exc el是微软公司的 Office 系列中的电子表格软件, 具有数值处理、创建图表、组织列表、访问其它数据、自动化复杂任务等功能。另外国内也有金山公司开发的 WPS 系列办公软件,其中的 Exce l软件与微软公司的功能差不多, 部份功能更适应于我国用户。·2、启动退出·(1)启动步骤: · 方法一:开始? 所有程序?Microsoft Office ?Mi crosoft Office Excel 2003 。方法二: 双击桌面上的 Micr osoft Offi ceExcel 2003 图标。方法三: 文件夹空白区域点鼠标右键? 新建?Micr osoft Exce l 工作表? 双击新建的 Excel 工作表方法四:双击表格文件( 作为扩展名)的图标。·(2)退出步骤: ·方法一:菜单? 文件? 退出。方法二:单击窗口右上角的× 形按钮。方法三:标题栏上鼠标右键? 左键单击“关闭”。·3、窗口结构·有标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、区作表区等·4、基本概念·工作薄:是Excel 中电子表格的基本储存文件,启动 Excel 时,系统产生的第一个空白文档就是一个空白工作薄。·工作表:一个工作薄由多个工作表组成,工作表用于具体的电子表格制作。工作薄与工作表的关系可以理解为一本书和书中各页的关系。每个工作表是由256 列_655 36行 2 组成。· 单元格:工作表由单元格组成。单元格的名称由列标和行号交叉表示,如第一行第三列的单元格名为 C1。·二、基本操作·(一)工作簿的操作·1、新建·文件?新建或左键单击工具栏上新建图标。·2、保存·文件?另存为?选择保存位置?输入指定名称?左键单击“保存”。·3、打开· 文件? 打开? 选择所在位置? 选中所要文件( )?左键单击“打开”。·(二)工作表的操作·1、选定工作表· 单击左下部的工作表名即选定了该工作表。注:进行各项操作之前,必须选取要操作的对象或区域。·2、重命名工作表·将鼠标指向要改名的工作表标签?双击标签名(或右击选“重命名”)?输入要更改后的名字(如果是中文,则先将输入法切换到智能 ABC 或其它中文输入法)。·3、移动或复制工作表·将鼠标指向要移动的工作表标签上(例SHEET1) ,按住鼠标左键拖动到目标位置(例SHEET3 之后),放开左键即可; 若拖动时按住 Ctrl 键,则可复制工作表。·4、删除工作表·将鼠标指向要移动的工作表标签上(例SHE ET1) ?按右键?“删除”。·(三)单元格的操作·1、选定单元格·1)选取一个单元格:用鼠标单击某个单元格即可。 3 ·2 )选定整行单元格:单击行号,即可选定整行单元格。·3 )选定整列单元格: 单击列标,即可选定整列单元格。·4 )选取连续的单元格区域: 按住鼠标左键,拖出你想选定的区域。或先选中要选择区域的开始单元格,按住 Shift 键单击要选择区域的结束单元格,就可以选择这些单元格了。·5)选定多个不连续单元格:按Ctrl 键,并用鼠标单击各单元格, 可同时选定这些单元格。·6)按 Ctrl +A键也可选定整个工作表。·2、复制单元格或行、列· 选中要复制内容的单元格或行、列,单击工具栏上的“复制”按钮