答谢会方案.docx

2014 商务年会答谢晚宴实施方案 2014 商务年会答谢晚宴整个过程共分五个环节( 入场、敬酒、伴宴、抽奖、退场)予以策划,具体实施安排如下: 一、入场环节: ①入场要求: 工作人员在宴会开始前 30分钟( 18点)全部到达宴会厅,各责任领导负责落实本小组的具体工作; ②入场控制: A、餐饮组负责根据各经销商的就餐座次安排,提前将桌号和座次明细发至市场部经理,由市场部经理提前通知到位; B、经销商入场过程主要由各市场部经理负责控制,入场环节工作人员具体分工及职责如下表:( 本环节总负责: 赵建国) 位置职责责任领导成员宴会厅门外列队迎接孙波王术忠、王亮、刘海涛、徐继国、王培兵、刘刚、孙勇、台兆东、王焕钰、王晓伟、赵青林、曹培友、王磊、臧家乾、李金亮宴会厅门内列队迎接王作庆王炳燃、王建、曹政权、周希平、马永亮、张继省、郭树阳、周勇、王升运、杨喜陪、咸桂勇、刘福均、张连辉、张伟、刘川川、宴会厅门内桌次引导臧传义杨学军、脱永福、张滨、江志雪、王增辉、王作军、张淑鹏、陈浩东、沈虎玉、崔爱成、史本青、李志豪、孙洪武宴会厅门内桌次引导李文奇王桂海、李伟、庄术刚、邵长洋、刘美江、樊明杰、李增辉、曹政伟、王克荣、刘兆栋、徐海波③入场音乐:经销商入场过程中循环播放入场音乐---《喜洋洋》《步步高》。二、敬酒环节: 本次宴会的敬酒环节,共分两个环节控制:一是集体敬酒,由事业部经营管理团队和营销团队集体上台敬酒;二是分组敬酒,由经营管理团队部分领导带队, 按组别分别进行。①集体敬酒: 答谢晚宴开始后,由主持人宣读黄维忠副总裁及经营管理团队和营销团队名单时,事业部经营管理团队和营销团队在黄总的带领下,按照顺序依次上台亮相; 待黄总致辞完毕,一并向参加宴会的领导及经销商朋友敬酒。集体敬酒人员及站台顺序如下: 台下②分组敬酒: 集体敬酒结束后进行分组敬酒,具体分组如下(暂定): 一组:黄维忠、卫林、徐建东、李文奇(组织人:李文奇); 二组:管延清、周桂新、王术忠、孙波(组织人:孙波); 三组:魏本怀、刘学鹏、李佳、臧传义(组织人:臧传义); 四组:赵建国、赵永胜、郑月军、王作庆(组织人:王作庆)。③分组敬酒时间节点: 分组敬酒从第一轮抽奖(三等奖抽奖) 结束后开始,时间大约在宴会开始 25分钟后进行; ④颁奖分工: A、摩托车魏本怀营销总监为“第一轮抽奖”获得者(三等奖)颁奖; B、管延清副总经理为“第二轮抽奖”获得者(二等奖)颁奖; C、黄维忠副总裁为“第三轮抽奖”获得者(一等奖)颁奖。三、伴宴环节: 1、主持人安排: 答谢晚宴单独邀请主持人 2人(与主题大会不同),男女各一人; 2、整体思路: 考虑到今年商务年会安排了文艺演出专场,答谢晚宴不再编排大的演出,主要以开场舞蹈、喜剧表演、乐器表演、 DVD 音乐短片插播为主, 期间穿插三轮抽奖。 3、节目安排: ①.开场舞:《万马奔腾》②.喜剧表演:(女声) ③.民乐演奏: 8曲(具体曲目待定) 表演: 8人乐队④.DVD 音乐短片(备用)插播: 2-3 次。 4、《节目流程单》及伴宴流程安排:(附后) 四、抽奖环节: 【 1】本次抽奖采用电脑滚动抽奖( LED 投影显示) 。由接待组于 1月 9日 20: 00前将所有报到的经销单位名称及经销商姓名提供给文秘组,文秘组负责将参会经销商信息及时导入抽奖电脑,并负责抽奖过程控制。【 2】时间控制: ●第一轮:抽取“三等奖”:宴会开始 25分钟后由主持人抽取 5名幸运经销商,并由摩托车业务魏本怀营销总监颁奖; ●第二轮:抽取“二等奖”:宴会开始 35分钟后由主持人抽取 3名幸运经销商,并由管延清副总经理颁奖; ●第三轮:抽取“一等奖”:宴会开始 50分钟后由主持人抽取 1名幸运经销商,并由黄维忠副总裁颁奖。【3】奖品设置(费用预算 12500 元): 一等奖( 1名):价值 3500 元名牌笔记本电脑 1台; 二等奖( 3名):价值 2000 元手机 1部; 三等奖( 5名):价值 600 元手表 1块。五、退场环节: ①循环播放退场音乐《难忘今宵》……②在切入退场音乐《难忘今宵》后,主持人出场道晚安,送嘉宾……六、时间控制: 整个晚宴伴宴环节大约需要 75分钟,力争控制在 80分钟之内。期间若需要延长时间,根据领导意愿和现场就餐情况,可临时现场处置。七、费用预算: 序号项目费用预计(元)备注 1抽奖奖品费用 12500 已在餐饮组实施方案中预算 2LED 屏幕视频影像费用 10000 需广告公司提供整场伴宴视频并修理合计 22500 元八、工作计划: 序号工作内容责任人完成时间 1 LED 屏播放的 DVD 音乐短片、画面素材、刘学鹏 序号工作内容责任人完成时间主题背景画面准备 2 抽奖环节抽奖软件准备及调试到位崔龙江 3 抽奖奖品