成人教育学生档案管理工作探析(共3098字).doc

***教育学生档案管理工作探析(共 309 8字) 一、当前***教育学生档案管理工作中存在的问题极其成因分析 1 .成教学生档案管理制度不够健全这主要是***教育在我国起步较晚,很多高校成教学生档案管理工作意识较为薄弱, 对成教学生档案管理工作的重要性、必要性认识不够充分造成的。众所周知, 我国的***教育工作是普通高等教育工作的一个极其重要的补充。当前, 我国还没有形成一个统一的、权威的有关***教育学生档案管理工作的相关法律、条例或规章制度。相当多的高校也没有根据***教育的特点制定出一套行之有效的与普通高等教育有所区别的***教育学生档案管理的规章制度以及保证其实施的相关办法和措施。很多高校的通常做法是, 把普通高校学生档案管理的制度和相关措施直接套用于成教学生档案管理工作。这种做法往往忽略了***教育的学生与普招学生有很大的不同, 从而在操作过程中一旦遇到问题所采取的执行方案往往是无据可依的。不能否认的是, 尽管有些学校制定了有关***教育学生档案管理的规章制度, 但依然存在着执行不严格、管理漏洞多、学生档案管理工作随意性较大等现象。另外, 有的学校一旦实施的有关成教学生档案工作制度与学校的相关利益发生冲突时, 就会被迫中止有关成教学生档案工作制度。 2 .成教学生档案管理缺少专职的档案管理人员负责高校重普教轻成教的现象普遍存在,成教学生档案管理人员大多身兼数职或由临时工负责。高校管理者普遍有种错觉, 认为***教育是普通教育的附属品, ***教育学生档案管理工作者既不需要太高的文凭也不需要足够的专业技能, 在这种错误观念指导下,很多高校使用了一批受教育程度低、缺乏专业知识和专业技能的人员从事成教学生档案管理工作, 更有甚者, 很多高校使用临时工或兼职人员从事成教学生档案管理工作, 这势必造成成教学生档案管理人员的知识水平、专业技能、服务意识等素质滑坡、欠缺。但现实告诉我们, 成教学生档案管理工作与普通高教学生档案管理工作同等重要, 新形势下, 其重要性更加突出显现。没有一支素质高、专业技能强的成教学生档案管理专职队伍显然难以适应新形势的要求。 3 .成教学生档案管理工作不够标准、规范由于现有的成教学生档案管理人员大多素质比较低,再加上他们又没有经过专业技能的学****和培训, 大多是档案管理业务和要求的门外汉, 这必然造成成教学生档案管理人员难以使已有的不太完善的相关规章制度得到不折不扣、有成效地贯彻执行, 使得成教学生档案管理工作规范化、标准化的要求难以实现,表现出来的效果是人为性、随意性极强。 4 .成教学生档案信息利用率低这主要是由于成教学生档案管理的相关信息、资料收集不够系统、完整, 造成成教学生档案管理的信息资源处于浪费状态, 学生个人、用人单位需要的相关信息得不到充足的利用, 甚至有的重要信息缺失, 学生档案的利用难、利用率低, 从而不能体现档案管理工作的服务性。 5 .成教学生档案管理工作效率低这主要是由于传统的手工档案管理手段依然普遍存在,而档案管理已向计算机网络化和智能化方向发展。更有甚者, 很多成教学生档案管理人员还不会用计算机对学生档案进行管理和信息使用。 6 .成教学生档案不能反映学生在校情况的全貌这主要是由于目前的成教学生档案管理工作只重视文书档案整理、归档和建设,而忽视对教学档案、学生日常表现、个人进步等信息的收集、整理和归档工作, 致使