成人教育学籍档案管理探析(共2475字).doc

***教育学籍档案管理探析(共 2475 字) 【摘要】在社会飞速发展的潮流下, 社会阶层对教育也是愈加关注, ***教育作为教育体系中的重要组成部分, 但由于不同高校有不同的学制特点, 使得如今学籍工作难度不断增加。本文重点根据***教育学籍现有的问题, 以及提出解决其问题的方法。【关键词】***教育学籍档案管理对策引言加强教育是提高社会人民素质的重要渠道, ***教育的普及也进一步实现我国终身学****的政策。近几年来, 我国***教育发展迅速, 其规模也在不断扩大, 学生数量也是逐年递增, 进而使得***教育学籍管理难度不断增加、工作日益繁重。***教育不同于普通高等教育, 由于***教育起步较晚、学生群体复杂、办学形式多样, 这一系列原因是导致***教育学籍档案难以管理的原因。再者, 有关教育机构对***教育不够重视, 档案管理人员意识淡薄、规章制度落实不到位等因素同样是导致学籍档案出现问题的原因。一、***教育学籍档案管理中的问题(1 )对学籍档案认识不够我国***教育是从 19 世纪 60 年代初才得以发展, 当时的***教育中, 由于专业设置不规范、师生资源少、管理水平低等因素, 使得人们对***教育学籍档案的价值认识不够, 很多档案的价值没有充分挖掘出来,极大地影响了档案管理人员的工作热情。长此以来,由于社会对***教育重视程度不够,使得档案管理资金不足、人力不足、技术不足,很多过去遗留的问题积压到现在,例如材料积压、无效档案、档案缺失等。(2 )***教育学籍档案管理质量低下由于档案管理工作繁重,使得在档案管理中很容易出现材料的遗漏、积压。如今, 由于***教育学籍档案管理范围模糊不清, 有些档案材料、答辩材料只存入学校的文书档案中, 而学籍档案却很少存档,这就使得企业对人才的使用和考察带来很多不便。再者, ***教育学籍档案管理流程不规范, 有些档案没有填写准确时间, 使得档案丧失时效性、真实性; 有些毕业论文无题目, 只有最终成绩; 再有一些在档案传递过程, 档案袋无密封, 甚至是无档案袋直接递交, 这样极其容易泄露档案信息。(3 )缺乏有效的审查监督机制由于我国人口众多,近些年来***教育的发展也是顺风顺水。随着***教育机构的学生越来越多, 使得在填写毕业生登记表、组织鉴定、组织评语等环节逐渐趋于形式化, 大部分表格回收也没有完全进行流程形式归档, 在整个学籍归档的过程中缺乏有效的审查和监督, 使得***教育学籍档案很容易出现漏洞, 也可以直接反映出档案管理存在很多问题。二、加强***教育学籍档案的对策(1 )加强有关部门的档案意识想要加强***教育学籍档案, 实现规范化、科学化管理, 就必须要保证有足够的资金、人员、技术的支撑, 所以加强有关部门对档案的重视程度尤为重要。在日常档案管理工作中, 如果出现管理工作难题要及时解决,避免档案管理工作的滞后性,对于技术需求、资金需求要尽所能给予支持。进而让***教育学籍档案更加规范化、系统化。(2 )加强***教育学籍档案管理人员的综合素质想要加强档案管理质量, 高校必须要建立一个高素质的档案管理人员。在日常工作中, 加强对档案管理人员的职业培训, 提高管理人员的道德素质、政治素质、业务素质以及应用新技术的能力。在现代化社会中, 只有将学籍档案管理工作更加系统化、科学化、规范化才能够与社会发展相适应。加强档案管理人员能够规范其自身行为,