成人教育档案建设问题思考(共2273字).doc

***教育档案建设问题思考(共 2273 字) 一、高校***教育档案建设存在的问题笔者从事高校档案工作多年, 在工作中发现了一些***档案建设中存在的问题, 概括起来主要有以下几方面: 档案散存、乱存现象严重; 档案内容缺失严重; 档案管理的模式陈旧, 水平低下。仔细分析, 我们会发现以上存在的问题, 与人员内部调动、部门撤并调整有关, 还与高校***教育档案仍然沿用陈旧的管理方法, 管理人员不专业, 硬件条件的不足有关。下面就此作一简单分析。***教育档案建设存在问题, 首先源于对***教育教学档案管理意识不强。我们知道, 在高校教育教学中, 重视的是普通全日制教育的学籍档案管理, 对***教育则多重视教学工作和其它管理工作, ***教育档案管理工作不仅不重视,有的连相应的工作都没有安排, 有的高校虽然设置了***教育档案管理中心, 但不是专兼职人员配置不足, 就是在人员培训上简化, 虽有***教育档案管理部门, 但也形同虚设。加之管理人员对***教育档案工作缺乏正确的认识, 这就形成了***教育教学过程中, 大量有价值的, 可为用人单位提供参考的文档或不能及时整理归档, 或材料流失, ***教育教学档案应有的作用不能充分发挥。其次, 在***教育档案建设中还存在着制度不健全, 管理不规范的问题。我们知道, 高校***教育档案管理同普通全日制教育一样, 其专业技术性都比较强, 但在实际工作中, ***教育档案管理工作还没有严格的规章制度, 管理也不规范。或在存档移交时没有严格的核对档案材料, 造成不完整;或收集工作不到位, 形成归档不齐全, 不能完整地反映档案全貌。再次是档案管理人员业务水平较低, 不能对***教育档案做科学建设, 造成建档质量不高。高校***教育往往是一个附属部门, 档案部门不仅人员编制有限, 而且档案管理工作没有专职人员, 更没有把专职工作与档案管理工作分开,职责不清, 致使***教育档案管理工作无法考核, 至于工作人员的专业培训, 知识提高, 提升服务质量更无从谈起, 那么出现不懂档案管理业务, 文件管理有标准而不执行, ***教育档案管理工作不规范, 也就不足为奇了。第四是***教育档案建设中存在着设施陈旧, 管理手段落后的问题。由于以上几方面的原因, 多数高校的***教育教学档案建设还停留在低水平的状态中, 档案是纸质的, 保存还是用柜子; 现代信息管理手段很少或基本不用, 近年也有了计算机, 但对计算机等现代化设备的使用技术缺少掌握, 也仅限于软件操作和一般的文档处理, 深层次开发档案管理软件和进行程序设计的人员几乎是空白。不能适应现代化条件下的信息查询, 给教学档案资源合理配置及充分利用造成了很大的困难。二、完善***教育档案建设的方法针对上述问题, 笔者认为, 要完善***教育档案建设应该从以下几方面着手: (1) 要加强学****有关文件要求, 不断提高思想认识。高校领导和各部门员工, 要认真学****档案法》、《档案实施办法》和《高等教育学历证书电子注册管理暂行规定》等相关档案工作的法律、法规, 充分认识档案综合管理工作的重要性和必要性, 坚决贯彻执行档案法律、法规, 增强领导和员工学法、懂法的积极性, 提高其执法能力, 从而强化领导和教职工群体的档案管理意识, 为更好地做好高校档案工作奠定坚实的思想基础。(2) 要不断加强制度建设, 细化考核机制。***教育档案管理部