成人教育档案管理存在的问题及对策(共1858字).doc

***教育档案管理存在的问题及对策(共 1858 字) 一、***教育档案管理信息化建设存在的问题 1. 管理人员的素质不高任何高科技的设备都是有人发明的,因此,对于他们的操纵管理就更离不开人的参与。社会的不断发展, 也提高了未来对于人才的需求, 实行档案信息化管理, 需要的是既能够进行档案管理,还可以适当地进行网络技术的维护、应用。但是, 目前拥有复合型技术的人才并不多, 这对于档案的信息化管理质量的提高造成了阻碍。 2. 没有统一的标准和规范任何一项工作的开展都必须要有一套完善的管理标准,我国现行的***教育档案信息化管理并没有统一的标准, 而且这方面还没有出台比较有约束力的法规政策, 无法实现对信息化建设的统一管理。而且, 在日常的管理中, 各单位使用的软件和标准都参差不齐,缺乏必要的参考性。二、完善***教育档案管理信息化建设的有效措施针对目前我国***教育档案管理信息化建设存在的问题, 可以从一些几个方面进行改进。 1. 加强对档案管理人员的培训档案管理人员的高素质是保证档案管理实现信息化建设的基本要素, 档案管理人员在选择进入职业岗位前, 就必须充分掌握有关的职业知识, 充分了解岗位的需求, 各单位应该加强对于应聘人才的考核,既要求掌握专业的知识结构,还应该具有一定的网络维护技术, 保证人才的实用性。人才主管部门对于到岗的工作人员, 应该进行系统化的培训, 使他们对岗位做到更进一步的了解, 帮助他们更快的适应到工作中。比如: 进行培训时, 首先是对于他们整体的知识结构的扩展,帮助档案管理人员与时俱进,掌握多元化的知识,包括: 数学、管理学以及信息技术方面的知识; 其次, 就是针对档案管理的专业知识以及常用的档案管理技术进行培训; 最后就是对于档案管理人员加强计算机应用技术的培训,提高他们的信息化管理技术, 保证档案管理信息化建设的安全性。同时, 档案管理工作人员应该在日常工作中做好对于档案资源的搜集整理工作。另外, 档案管理工作人员在日常中也应该根据自己的不足, 及时查缺补漏, 提高自己的业务能力,做好本职工作。 2. 完善现行的法规政策相应的法规是约束行业和个人的有效措施,也是各行业协调发展的关键。针对目前档案管理信息化建设的混乱性,各主管部门应该根据实际情况,制定一些有效地法规条例,统一对档案信息化建设进行管理。但由于档案管理实现信息化管理, 是通过网络技术进行操作、开发, 因此在制定相关政策时应该遵循一定的规则。我国是法制性社会, 针对各方面都颁布了相应的法律条款。比如:《档案法》第二十条规定: 应当立卷归档的材料,由单位的文书或者业务机构收集齐全, 并进行整理、立卷, 定期移交本单位档案机构或者是档案工作人员集中管理,任何人不得据为己有或者是拒绝归档。因此, 根据各法规的规定, 各单位应该根据自己的实际情况制定相应的档案信息化管理,提高对于档案的管理效率, 完善管理中出现的问题。并根据