成套设备合同管理(共3057字).doc

成套设备合同管理(共3057字).doc成套设备合同管理(共 3057 字) 伴随着公司 EPC 项目中成套设备的采购合同数量越来越多, 对于成套设备的采购合同如何有效地控制与执行已经成为公司采购管理的一个薄弱环节, 且逐渐得到公司各方越来越多的重视; 而成套设备采购合同的执行与管理一直没有系统的理论给予支撑, 本文着重探讨成套设备的采购合同如何进行有效的管理和执行, 并引入项目管理的知识体系用于成套设备的合同的执行与管理。 1 成套设备的定义及特点本文所述的工程建设项目中的成套设备是指集土建、机械、设备, 工艺管道, 电气、自动控制、通讯等多专业的复杂系统工程。成套设备特点:技术复杂,涉及的部门及专业多, 质量要求高, 进度紧张, 对于管理人员各方面素质要求高等。 2 成套设备合同执行的理论体系成套设备可被视为是在一个大工程项目中的一个局部小工程, 故对于成套设备的合同执行可引入现代项目管理技术与理论体系, 基于成套设备的拥有技术复杂, 涉及的部门及专业多, 质量要求高, 进度紧张, 对于管理人员素质要求高等特点,而现代项目管理正好能够实现项目的多层面管理,尤其适用于责任大, 关系复杂, 时间紧迫, 资源有限的一次性任务的管理,以确保项目目标的实现。项目管理知识体系, (ProjectManagementBodyOfKnowledge,PMBOK )是由项目管理协会(ProjectManagementInstitution,PMI) 提出的。 PMBOK 总结了项目管理实践中成熟的理论、方法、工具和技术,也包括一些富有创造性的新知识。 PMBOK 把项目管理知识划分为 9 个知识领域(集成、范围、时间、成本、质量、人力资源、沟通、风险和采购) ,每个知识领域包括数量不等的项目管理过程。 3 我司成套设备合同执行现状近年来,随着公司成套设备合同的数量的逐渐增多,传统的采购分包管理模式及管理体系已经不太能满足实际合同执行的需求, 在具体项目实践中暴露出了很多的问题, 研究这些问题的原因, 探索解决问题的方式, 有助于提高合同管理水平。目前我司成套设备执行中存在以下主要问题。①合同执行人员在思想上没有完全接受或者说根本没有了解项目管理的要求。体现为, 项目管理层对于同业主签的工程承包合同信息的传达不够或不及时,而由于业主合同的约束, 承包方对于质量,进度,费用的严格要求只能被动接受,导致承包方执行层面人员往往主观上认为业主要求过于苛刻, 执行这一类合同是一件既费力又费功的工作,十分反感,在这种情况下很难提起基层执行人员工作主动性, 提升企业竞争力。②合同管理中三大目标费用、质量、进度, 往往更偏重费用、进度管理, 对于质量管理重视不够。③沟通管理在合同执行过程中没有得到重视,成套设备所涉及的专业、部门、人员过多且复杂, 对于信息有效准确的传递在实际工作中往往是薄弱环节, 建立有约束力、高效的沟通管理机制是目前需要解决的一个项目管理问题。④复合型人才的缺乏。⑤忽视合同的风险管理。 4 成套设备合同中项目管理体系应用对于可视为局部小型 EP 工程的成套设备而言, 其管理周期是整个合同的生命周期, 管理对象主要是供货商在合同执行过程中的行为及活动, 供货商的行为活动是整个合同项目管理中最基础、最核心的元素。管理目标主要是进度、质量、费用、风险等合同目标。 合同进度管理合同进度管理指对合同各阶