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2.2.1建立表格课件.ppt

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建立表格建立表格操作步骤?1、新建一个工作簿文件?2、输入表格标题?3、输入表头?4、合并单元格?5、输入编号数据?6、输入班级、姓名、性别、和出生年份合并单元格方法:→点击格式工具栏的合并居中按钮 —对齐——合并单元格数据类型 1、数字:输入后自动右对齐。最多可输 11位,超过 11位用科学计数法表示。 2、文本:输入后自动左对齐。要把输入的数据设置为字符型,则应以英文状态下单引号开头。 3 、日期:格式为:年-月-日 4 、时间:格式为:时:分:秒 5 、公式:格式为: =数学式运算符: +(加)、-(减)、*(乘)、/ (除)、&(文本连接符) (以上符号必须为半角,全角符号作为文本。) 注意:输入较长的文字或数据后,单元格往往会显得不够宽,这时可用两种方法调整列宽:用鼠标拖动列分界线,或在列分界线上双击。自动填充功能(1)相同数据的填充将要填充的数据输入到第一个单元格中,将鼠标移动到该单元格右下角,当鼠标光标变为实心加号“+”时,即填充柄,拖动鼠标。(2)有规律数值的填充将要填充的第一、第二个数据输入到单元格中;选定这两个单元格;拖动填充柄。(3)有规律日期的填充用鼠标左键拖动填充柄,以日递增;用鼠标右键拖动填充柄,以月或年递增。(4)函数和公式的填充在电子表格中使用和函数和公式以后,常常要对所有的行或列进行相同的公式或函数的计算, 这时也可以使用填充的方法来一次完成,操作方法与相同数据填充的操作方法相同。课后练****学****了创建表格的方法后,你不妨试试利用 Excel 制作一张课程表。

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