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企业人事管理社会化探索(共 2170 字) 一、档案管理社会化的必然趋势企业人事档案管理社会化是当今档案管理的一种新型模式, 就目前来看, 虽然这种模式的提出时间不长, 却已经逐步在各大城市开始实行,许多档案管理中介机构不断出现, 并取得了较好的经济和社会效益。笔者认为档案管理社会化发展如此迅速并逐渐成为一种新的模式有着深刻的社会、市场和技术原因: (一)社会根源随着社会的发展和科技的创新,社会分工日益细化,社会机构的发展也日益专业化。而原先企业中相对完整的职能机构势必会造成企业的成本过高, 负担过重, 影响其在市场中的竞争力。在市场经济中,企业的目标是实现利润最大化, 促进企业的发展, 而取消企业一部分职能机构, 把这部分业务投放到社会专门机构中, 是档案管理社会化的社会根源之一。另外, 目前国家对档案管理加大了重视力度, 近期出台了许多关于档案中介机构的政策和规定, 为档案中介服务市场营造出了良好的市场秩序和市场环境, 也为档案中介服务市场的发展提供了法律依据。(二)市场需求首先,企业为了减少管理成本,提高管理效率,急需把自身内部的档案管理机构精简掉, 把档案业务外包出去, 由此催生了档案管理中介机构。其次, 随着现代企业制度的建立和完善, 企业对档案信息的重视程度也在不断加强, 特别是在当今信息社会, 知识产权, 企业人事等信息对企业来说具有很大的价值, 但是目前一些中小企业对自身档案没有能力进行专业化管理, 因此需要专业的档案服务机构能够代替其进行管理。最后, 目前经济快速发展, 企业的重组、兼并和破产已经屡见不鲜。但这个过程中, 会产生大量的无人管理的档案文件, 这些档案的保管不利会给企业和社会造成极大的损失。正是这些迫切的需求的驱动下, 使得企业档案管理社会化的实现有了实践动力,成为了可能。(三)技术支持当今社会是是信息化社会,信息技术被应用到各个行业领域中,自然也为档案管理社会化提供了技术保证和支持。当企业内部档案管理机构无法满足档案管理需求的情况下,依靠外界专业的管理团队和服务机构提供服务。这些社会机构通过先进的科学技术, 先进的信息管理手段一方面能够保证高效的管理水平,形成企业内外在社会范围内的有效协作, 降低企业档案管理的成本, 提高企业的经营管理效益; 另一方面还可以通过先进的科学技术随时与企业进行交流, 保证了企业能够及时的掌握其档案信息及最新动态, 提高工作效率。二、措施及建议通过上文可知,档案管理社会化能够有效地实现企业档案管理的各项职能, 创造出良好的社会、经济效益, 从而能够有力的促进企业的发展, 同时越来越多的企业开始重视而且已经投入档案的社会化管理中去, 档案管理的社会机构也开始遍地开花的运行起来。因此如何更好地实现企业档案管理的社会化就成为目前档案部门急需解决的问题。笔者认为应该从以下两个方面入手: (一)健全中介机构,加强管理规范首先加强对档案中介机构的行政管理。目前我国的档案中介结构包括档案事务所、咨询服务中心、事务服务中心等。虽然目前我国对于这些机构有一些法律法规进行约束, 但是档案中介服务市场比较庞大, 秩序还是比较混乱, 不排除一些机构为了个人私利, 损害客户权益的行为。因此, 要加强对中介服务机构的管理和规范, 不仅需要政府的法律法规的约束, 还需要档案行政管理部门对其的监督指导。其次要加强中介机构自