企业会计控制机制完善的分析(共5855字).doc

企业会计控制机制完善的分析(共 5855 字) 摘要: 随着计算机技术的不断发展, 信息化已经成为了各行各业主要的发展方向,无论是内部管理还是信息处理,信息化都有着广泛的应用范围, 对提高工作效率保障工作质量有着积极的作用。因此在进行发展的过程中, 我国绝大部分企业都开始将信息科技引入到企业会计控制工作之中, 希望通过信息科技的应用对企业内部会计工作进行有效的完善与发展。鉴于此, 本文主要就信息化背景下企业会计控制机制进行深入的研究, 力求通过笔者的努力找出信息化背景下完善企业会计控制机制的有效策略。关键词:信息化;企业会计控制机制;策略财务工作是企业内部运营的重要组成部分, 其关系着企业的运转与发展, 因此企业在进行财务管理的过程中都对企业内部的会计控制机制十分重视。就目前我国企业内部会计控制机制而言, 其在进行应用的过程中, 虽然受到信息化背景的影响在应用方式以及应用内容上都产生了一定的改变,但是由于缺乏对信息化的深入了解与认识, 因此在企业内部会计控制机制的设立上仍存在着一定的缺点与不足, 严重的影响了企业的发展。所以在今后的工作过程中, 有关企业管理人员应对企业会计控制机制存在的问题进行把握, 结合信息化背景的实际要求, 有效的对企业会计控制机制进行完善与发展。一、信息化对企业会计控制机制的影响会计在企业财务管理中有着举足轻重的作用, 为了有效的规范企业中的会计工作, 企业在进行运营的过程中都会针对具体财务工作的实际情况制定出符合企业发展的会计控制机制。一般来说这种会计控制机制会在法律允许的范围内, 对相关工作内容进行详细的规范与管理, 对于保障企业内部财务管理的安全有着重要的帮助作用。通过对企业中会计控制工作进行研究我们可以发现, 企业会计控制工作包含了多项工作内容, 其不仅要对企业内部的资金、实物等进行控制, 同时还要对企业的投资、经济业务等进行管理。因此将信息技术引入企业会计控制机制中对于提升企业会计控制工作的效率与质量有着一定的促进作用, 同时现代化的信息管理方式也会让企业会计控制工作中的相关信息更加的规范化、清晰化。 1. 改变控制对象,提升工作效率随着信息化影响的不断加深, 信息技术在企业会计控制工作中得到了快速的普及, 其中对企业会计控制机制最明显的影响就在于企业会计控制工作的控制对象有所改变。就传统的企业会计控制工作而言, 工作人员在进行数据的记录与管理的过程中, 都会在纸质载体上进行, 因此工作人员的监管主要针对纸质资料。而随着信息技术的应用, 计算机被引入到了企业会计控制工作之中, 电子档案、电子数据逐渐取代了纸质资料的地位,因此在进行会计控制工作的过程中,工作人员开始将控制的对象从传统的纸质资料转变为电子信息。在信息化背景下, 大多数的数据资料都会存储在移动磁盘或者计算机之中, 使得相关资料信息的流转与输入更加的快速便捷,有效的提升了企业会计控制工作的工作效率。 2. 改变控制内容,增加工作难度与传统的企业会计控制机制相比较信息化背景下的企业会计控制机制引入了大量的现代科技, 尤其是对计算机技术以及网络技术的应用方面提出了一定的要求。例如, 在进行资料录入或者资料查询的过程中, 工作人员需要对计算机的操作进行有效的掌握以保障资料录入或查询的快捷性与准确性。除此之外, 网络安全问题也是工作人员需要关注的问题, 在享受信息技术带来便利的同时, 工作人员也应注意到网络环境的两面性,对病毒以及黑客等进行有效的预防,避免因为网络安全问题影响具体工作的进行。由此可见, 信息化背景下的企业会计控制机制在控制内容上与传统企业会计控制机制存在着很大的不同, 因此使得企业会计控制工作的难度有所增加, 需要有关工作人员对信息技术进行有效的掌握才能保障信息化背景下企业会计控制机制的顺利应用。 3. 增加控制风险,强化管理要求事物的发展具有着两面性, 传统的企业会计控制工作在进行的过程中, 大部分的信息都以纸质资料的形式存在, 这种资料存储方式虽然具有缺乏灵活性、不便管理等缺点, 但是由于对其进行修改会留下明显的痕迹因此在一定程度上对于杜绝资料作假、保障资料安全有着良好辅助效果。而就现代化的信息技术而言, 其将传统的纸质资料变成了方便灵活的电子资料,虽然在工作效率以及工作质量上有所提升,但是由于电子数据可以随便修改, 因此造成了资料数据安全性的降低, 进而增加了企业会计控制工作的风险。所以在实际的工作过程中,有关人员若想保障相关数据信息的安全性, 就要在内部管理上下功夫, 通过强化管理的方式, 对企业会计控制工作的风险进行把握。 4. 改变控制方式,弱化人为干预信息化对企业会计控制机制产生了重要的影响, 其中最直接的影响就在于改变了原有的控制方式, 弱化了人力在企业会计控制中的作用, 使得企业会计控制工作对电脑等机器设备更