专四便条写作技巧.doc

?英语应用文写作之便条写法便条是一种简单的书信。虽然内容简单,但却有其独特的风格。主要目的是为了尽快地把最新的信息、通知、要求或者活动的时间、地点转告给对方。常见的便条有欠条、留言和请假条等。特点: 文内语言尽量通俗口语化,简单扼要,直截了当,无需使用客套语言。便条虽简单,但中心务必突出,更要注明活动的时间及地点。便条不需邮寄,不用信封。通常请人代为转交。有时可写在留言板和留言簿上。基本写作格式便条内容和类型不尽相同, 可以灵活变通。但各类便条必须包括以下几个基本要素; 1) Date :便条日期 2) Salutation :称呼 3) Body :正文 4) Signature :署名(一) 格式(format) 正确 TEM4 便条的格式与普通英文书信格式基本相同。具体来说,它应有日期(date) 、称呼(saluwfion) 、正文(body) 及结尾(ending) ,结尾包括结尾套语(complimentary close) 和签名(signature) 。1 .日期指写便条的日期。英文便条与汉语便条的日期写的地方有别,前者的日期一般写在便条的右上角, 偶尔也见写在便条的左上角, 而后者的日期则写在便条的右下角, 即写在签名的下面。英文日期与汉语日期的写法也有不同,汉语一般先写年,然后再写月、日,而英文则一般把年份写在月、日的后面。另外, 英文日期的月、日与年之间通常用逗号隔开。例如, 200 8 年4月 21 日通常写成 April 21, 2008 或 April 21st , 2008 ; 当然,由于是非正式书信,也可以去掉年份,写成 Apl .2l 或 April 21st( 不过,这种写法,只是最近两年才被 TEM 4 接受), 或者写成 21/4/ 2008 或4/ 21/ 2008 。日期能说明便条的有效度,没有日期,则会使人感到茫然。 2 .称呼称呼是指写便条人对收便条人的称谓,一般都以 Dea r 开头, 写在日期下一两行、留出左页边空白, 顶格写。 TEM 4 试卷中一般对写便条人与收便条人之间的关系作了提示。提示中的“ you ”指的是写便条人,提到的另一方便是收便条人。称呼时,一般只需在其名字前加 Dear 即可,如 Dear Susan , Dear Tom 。若此人有头衔(social title) ,称呼时, 便要保留其头衔,例如 Dr. Herce ,要称 Dear Dr. Pierce , 不称 Dear Pierce 。如果提示中的另一方是以 Mrs . Wang 或 Mr. Wang 出现, 称呼时也只需在其前加 Dear 便可, 即称 Dear Mrs . Wang 或 Dear Mr. Wang ,若只称 Dear Wang 则视为不妥。当对方为亲属时,在 Dear 后面加上表示亲属关系大写的字眼即可,如 Dear Grandpa , Dear Aunt 。值得一提的是, 近年来 TEM4 也接受不带 Dear 的称呼。称呼后面可用逗号, 也可用冒号。 3 .正文正文是写便条人要叙述或谈论的事情, 是便条的主要组成部分。一般书信是在称呼下方隔两行处开始写正文。但就 TEM4 便条而言, 一般在称呼的下一行开始写正文便可。正文的首行左边一般留约 5 个字母宽的空白,但也可顶格写。便条的内容简单、字数少, 因此, 正文一般只需写一段或两段。若有两段,第二段的首行应与第一段的首行对齐写。 4 .结尾如前所述,结尾包括结尾套语和签名。(1) 结尾套语结尾套语的位置一般是在正文最后一行的下面, 从便条的中央部分开始, 稍向右缩进。当然, 若正文的开头是往左顶格写,此时的结尾套语也应往左顶格写。开头字母要大写, 末尾要用逗号。结尾套语为写便条人对收便条人的谦称或客套以示礼貌, 措辞的变化按照不同的关系而定。现分述如下: ①致不熟悉的人,宜用较庄重的套语, 如 Yours sincerely , Sincerely yours ,或 Sincerely 等。②对上级、长者, 除了可用上述较庄重的套语, 也可用 Yours respectfully 或 Respectfully yours 。③对一般朋友或熟人可用①中提到的较庄重的套语, 也可用 Yours 等较为随便的套语。④对密友则采用较随便的套语为宜。例如, Yours , Love , With love , Best wishes , Best regards 等等。⑤对亲属可用下列任何一种: Love , With love , All my love , Yours afectionately , Affectionately yours , Lovingly yours , Yours lovingly , Your lo