创销财2008-014　以旧换新促销活动财务管理制度---本资料来自经理人世界.doc

创维集团营销总部财会制度创销财 2008-014 以旧换新促销活动财务管理制度版别: A 生效: 20080 4 01 本版修改记录修改状态日期修改条款记录修改人审核人批准人 A1 A2 A3 A4 责任人签名日期受控文件印章拟制人刘贤进审核人徐彬批准人刘先文主送部门办事处、分公司财务人员抄送部门总部财务科室人员互动记录修改和增补文件索引制度反馈条目索引 11 22 33 44 55 以旧换新促销活动财务管理制度 1 目的规范以旧换新促销活动中的财务事项,规避风险,防止公司资产流失。 2 适用范围各分公司、办事处以旧换新促销活动前协议签定、活动中控制事项、活动后返利计算、旧机器变卖收入的清收。 3 核心条款 以旧换新活动的分类以旧换新活动一般按经销渠道分类,分为非连锁超市客户以旧换新和连锁超市客户以旧换新。渠道名称供价执行标准创维彩电成本价格成交价格客户账面毛利旧机所有权及变卖收入创维应给予销售补差 ABCDEF 非连锁超市客户会员开单价格会员客户结算价格( 即开单价格减单台返利) 顾客实际交款金额 C-B 所有权为经销商, 变卖收入为经销商收益无连锁超市客户超市开单价格( 订单价格) 超市电脑系统价格(订单价格) 顾客实际交款金额 C-B 所有权为创维公司, 变卖收入为创维收益若D >=0 ,则无补差;若 D<0 ,则补差=D×-1; 非连锁超市客户以旧换新活动注意事项 对于非连锁超市客户,创维办事处只是协助客户开展活动,活动过程中涉及的货款、货物、旧机的变卖收入全部由客户负责,非连锁超市客户以旧换新活动最本质财务特征是主要风险由客户承担,即对于客户不应存在以旧换新活动返利及补差,办事处只需严格按政策文件执行正常的提货返利及补差政策。 办事处与客户必须签订以旧换新协议,明确责权利关系,办事处会计应严格把关,事前认真审查以旧换新协议后盖章执行,协议中应杜绝回收以旧换新的旧机由办事处处理,而另外兑付客户返利和补差的情况。协议样本见附件 1。 办事处应引导经销商与旧货商签定收购协议,以确保以旧换新活动回收的旧机器顺利变卖,保证经销商的收益得以实现;要求经销商与旧货商直接面对面进行旧机器和变卖款的交割,杜绝办事处业务人员代收取旧货商款项转交经销商。办事处会计事后要电话跟踪旧货商或对账过程中询问经销商是否完整地交割旧机器款,确保经销商利益不受到损害。协议样本见附件 2。 存在非连锁超市客户在以旧换新促销活动中要求由办事处处理变卖旧机器, 并另外兑付以旧换新返利与补差的操作,这时可以参照连锁超市客户以旧换新活动注意事项执行。 非连锁超市客户以旧换新活动流程图流程图清楚地显示在非连锁超市客户以旧换新活动中办事处与经销商发生资金、货物与信息的往来,但与旧货收购商和顾客只有信息往来,办事处人员要严格把握这个要点。说明: 红色箭头为资金流; 蓝色箭头为货物流; 虚线箭头为信息流。 连锁超市客户以旧换新活动注意事项 连锁超市客户以旧换新活动最本质财务特征是创维办事处必须承担活动效果的风险( 或厂商共同分担, 具体承担方式由活动协议约定), 以旧换新活动产生的负毛利通常由创维办事处承担,但回收的旧机器归创维办事处所有,变卖收入为办事处以旧换新收入。 办事处与客户必须