宁波华能贸易公司办公室主任职务说明书.doc

办公室主任职务说明书岗位名称办公室主任岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级管理总监工资等级三级直接下级行政助理、法律事务、保洁员、前台、电脑维修、网络管理、司机、文书传真薪酬类型所辖人员 8 个工作人员岗位分析日期本职: 负责为公司管理层提供决策支持,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设;负责后勤支持工作职责与工作任务: 职责一职责表述: 负责为公司管理层提供支持,并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议。工作任务负责组织制定公司长期发展规划和公司年度经营计划负责组织和安排管理层会议,提供会议纪录与整理服务。通报会议决议,并跟踪会议决议的实施情况。协助总经理的工作,提供决策支持。职责二职责表述: 负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。工作任务负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性职责三职责表述: 负责制定办公室工作计划, 实现工作目标工作任务制订办公室年度、月度工作目标、工作计划,并组织实施职责四职责表述: 负责公司形象推广、公关活动工作任务负责公司形象设计和推广实施。负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访,负责与新闻媒体的接触。负责组织并协调公司的公关危机处理。负责公司网站的建设与更新。职责五职责表述: 公司企业文化建设工作负责组织公司内部员工活动。任务建立员工与管理层的沟通渠道,吸引员工关心公司事务并参与管理。组织公司内部信息发布和内部刊物的出版。职责六职责表述: 统筹管理公司后勤服务工作工作任务负责公司内外环境的管理,包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作负责管理公司保安和消防工作,确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全,并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态负责办理公司办公用品的采购、发放和管理负责对固定资产的采购与管理工作负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅负责与宾馆管理处保持联系,保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级负责公司网站平台的筹划和建设负责公司印章管理、合同审计和一般法律事务处理负责对公司出差人员的管理,并提供出国手续办理、旅程安排等方面的支持负责公司内的复印、传真、打印等工作负责公司的公务用车管理,进行科学合理的调度职责七职责表述: 部门内部管理工作工作任务制订、修订办公室的工作程序和工作制度,并监控实施负责公司办公室队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行负责控制部门预算,降低部门管理费用职责八职责表述: 完成总经理交办的其他任务权力: 对总经理办公会议和总经理决议执行情况的监督权调整公司管理制度的建议权,统筹制定公司规章制度的建议权对出差事务的审核权合同的审核权印章使用的审核权对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权对各部门的安全隐患有限期整改权权限内的财务审批权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提