仪器设备招标采购流程图.doc

仪器设备招标采购流程图设备采购项目获准立项后,使用单位报送国资处申请招标采购使用单位编制技术标书(见附表一), 与仪器设备购置审核单(见附表二)一并报送国资处国资处编制招标文件,发布招标公告或邀请函国资处向中标人发放中标通知书中标人与使用单位签订技术协议, 国资处审核商务合同并报主管校长签批合同签订并盖章(由使用单位、财务处、国资处、中标人各执一份) 国资处、使用单位监督合同运行中标人完成设备到货、安装调试,使用单位进行预验收并试运行验收合格后,使用单位到国资处办理固定资产上账手续国资处负责按合同条款办理付款手续国资处整理相关资料并归档国资处组织学校招标采购小组进行招标国资处按合同条款对设备进行全面验收并填写验收报告( 见附表四) 学校招标采购小组成员填写《合同审核程序运行单》(见附表三) 附表一西安建筑科技大学仪器设备技术标书设备名称技术参数配置及选件( 备件及易损件) 数量台套单套预算价总预算价供货期及售后服务备注项目负责人: 联系方式: 学院分管领导: 年月日备注: ①技术标书纸质和电子版各一份。②同类设备需提供不少于三家生产厂家或供货商。附表二西安建筑科技大学仪器设备购置审核单单位名称设备名称部门(实验室、研究所等) 数量(台、套) 购置设备情况 1购置设备经费来源 2购置设备可行性论证 3设备的先进性 4 设备的使用对象(本科教学、科研、经营生产等) 5设备的预期使用效率 6设备购置计划价格(万元) 7 设备是否需要后续配套费用? 金额预计每年多少? 8 设备的耗材需求量占设备购置费的百分比( %) 9 设备安放地点 10 项目负责人及联系方式姓名电话 11单位领导签字(单位盖章) 年月日备注:此表由使用单位负责填写。附表三西安建筑科技大学合同审核程序运行单合同名称(项目名称) 合同编号经费来源乙方名称情况简介参加单位参加人员审核意见使用单位技术专家相关职能处室国资处财务处审计处监察处领导审批意见主管校长法人代表备注:此表由设备科负责填写。附表四西安建筑科技大学仪器设备验收报告项目名称供货单位验收内容 1 、设备的型号和数量是否按合同要求供货; 2 、设备技术指标是否达到要求,试运行是否良好; 3 、设备安装是否符合国家标准; 4 、设备使用人员培训是否达到要求; 5 、其它特殊要求是否满足。验收结论验收人签字备注:此表由设备科负责填写。年月日