工装管理流程表.doc

1 金科装饰工程有限公司项目管理流程一、流程设计的原则公司在流程设计上,一般遵循以下五项原则,如下表所示。流程设计原则原则内容解析以客户需求为导向 1. 流程设计要始于客户需求、终于客户需求,因此,以客户需求为导向成为公司流程设计的最基本原则 2. 公司流程设计的目的在于提高公司各项业务活动的效率,增强公司产品和服务满足客户需要的能力以流程为中心将公司的管理方式从以任务为中心的管理方式改造成以流程为中心的管理方式,即进行“流程式管理”优先安排核心流程 1. 核心流程对公司战略目标的实现有着较大的影响,因此,在进行流程设计时,应优先安排设计处于核心地位的流程 2. 科学、合理的流程体系是保证公司各项业务正常运转的前提条件, 因此要合理安排各流程之间的逻辑关系和顺序以人为本的团队管理流程注重的是团队协作, 因此在流程设计与流程再造的过程中, 要贯彻“以人为本”的管理思想, 注重团队的整体作用, 注重团队中人员之间的配合与环境条件相适应装饰公司是在特定的环境中运营的,必然会受到环境条件的约束,因此装饰公司在进行流程设计时要充分考虑环境因素, 如施工所用的施工材料应符合相应的环境标准 2 二、装饰工程投标流程(一)装饰工程公装投标流程图单位总经理营销总监公装业务部相关部门招标单位节点 ABCDE 123456789 10 11 12 13 14 15 16 17 18 开始调查投标信息准备投标资料索取资格预审表填写资格预审表确定投标意向接受考察购买、研究招标文件参加现场勘察听取设计交底确定投标策略确定报价方案参加标前会议编制投标文件封、递投标文件参加开标会议接受中标通知书谈判准备履约保证签订合同结束发布投标信息接受、审核资料组织考察发售招标文件组织标前会议组织现场勘察设计交底配合接受投标文件公布标底、开标定标判断发中标通知书签订合同指导参与参与配合审批审核 3 (二)装饰公司公装投标工作标准任务名称节点任务程序、重点及标准时限相关资料投标前的准备程序一、招投标程序规定二、招标单位招标信息三、相关的投标资料?公装业务部对市场进行调查和研究,广泛收集工程项目信息并进行认真分析,选择适合本公司投标的项目随时?公装业务部根据掌握的项目招标信息,结合本公司的实际情况和需要,分析确定是否参与投标;若决定参与投标,则须准备好投标的资料,以便参加资格预审?公装业务部在财务管理部、工程技术部、工程建立部、行政人事部等多个部门的配合下, 准备投标及资格预审资料一个工作日重点?投标信息的调研?投标资料的准备标准?投标信息充分、准确、可靠?投标资料齐全,参与投标常用到的资料与文件包括:公司营业执照、资质证书、本公司主要成员名单及简历、法定代表人身份证明、委托代理人授权书、项目负责人的委任证书、主要技术人员的资格证书及简历、主要设备仪器明细情况、公司质量保证体系运行情况、合作伙伴资料、经营业绩及正在实施项目的名录、经审计的财务报表接受资格预审程序一、《招投标法》二、招投标程序规定三、资格预审表及相关资料?公装业务部通过电话或邮件的方式向招标单位索取资格预审表,了解招标项目的相关介绍?填写资格预审表的详细栏目,包括投标申请人(本公司)的概况,经验与信誉、财务能力、人员能力及设备状况一个工作日?公装业务部将资格预审表、投标资料递送给招标单位,以便参加投标前期的资格预审?招标单位进行资格预审,在预审通过后根据实际情况需要通知公装业务部投标负责人准备现场考察事宜?投标负责人准备现场考察接待事宜接受资格预审重点?接受资格预审 4 标准资格预审表填写规范、齐全,预审资料齐全研究招标文件程序一、《招投标法》二、招投标程序规定三、投标文件及图纸?投标负责人向招标单位购买招标文件及图纸,并在营销总监的指导下,组织本公司相关人员详细阅读招标文件的各项条款, 分析、研究招标文件,明确招标单位的要求,熟悉投标须知根据实际重点?招标文件及图纸的研究! 标准?研究招标文件时,应做到明确地了解招标单位的要求: (1) 研究合同条件,明确双方的权利和义务, 包括工程承包方式,工期及违约惩罚,材料供应及其价款结算办法, 预付款的支付和工程款结算办法,工程变更及停工、窝工损失的处理办法(2) 研究设计图纸、技术说明书, 包括整个工程设计及各部分详图的尺寸, 各图纸之间的关系,工程的技术细节和具体要求,设计规定的各部材料和工艺方法, 工程对装饰装修材料有无特殊要求参加现场勘察及参加标前会议程序?根据招标单位的安排,投标负责人组织相关人员参加现场勘察活动,在现场听取招标单位的设计交底根据实际一、《招投标法》二、招投标程序规定?现场勘察结束后,投标负责人组织相关人员结合招标文件、设计交底提出质疑,向招标单位发出书面材料一个工作日?投标负责人参加标前会议,听取招标单位的答疑重点?进行工程现场的勘察参加现