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文档个性化 Excel 2003 页眉页脚的***设置在 Word 与 Excel 中,我们可以自己设计有特色的页眉、页脚, 让文档变得个性化, 如在工作表的页眉或页脚处添加公司的标志图案, 可以通过“视图→页眉和页脚”, 然后在“插入→图片→来自文件”中把公司的标志图片插入到页眉中。其实,在 Excel 2003 中新增了向工作表的页眉或页脚区域中添加图形文件的功能, 我们可以非常方便地在 Excel 工作表的页眉或页脚中增加图片。 1. 启动 Excel ,打开需要进行操作的工作簿文件,然后选择“文件”菜单中的“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框。 2. 选择“页眉/ 页脚”选项卡,接着单击“自定义页眉”按钮,打开“页眉”设置对话框。 3. 在下方的“左(L)”编辑框中单击, 然后单击“插入图片按钮”, 打开“插入图片”对话框(如果要让页眉图片居中,则在“中( C)”内进行)。 “插入图片”对话框找到需要插入到页眉中使用的公司图片文件后, 单击“插入”按钮。这时可看到在“左”编辑区中出现“&[ 图片]”文字,同时工具按钮区中的“设置图片格式”按钮变为可用状态。 5. 单击“设置图片格式”按钮,打开“设置图片格式”对话框。根据需要对图片进行大小设置、位置放置、缩放、剪裁和调整。 6. 设置完成后单击两次“确定”按钮返回“页面设置”对话框。选择“页边距”选项卡,设置页边距参数。 7. 单击“确定”按钮返回 Excel 工作表编辑区中。提示:在 Excel 中页眉和页脚中的内容并不在编辑中显示出来, 用户要想查看页眉和页脚的实际显示效果必须单击工具栏上的“打印预览”按钮,然后在打印预览窗口中查看。如果在预览窗口中发现在页眉中插入的图片尺寸太大,以至于扩展到页眉边距之外,将工作表中部分数据单元格的数据覆盖,这时可采取下列操作方法进行调整: 1. 扩大页眉边距。单击打印预览窗口工具栏上的“页边距”按钮,在预览区显示可通过拖动来调整页边距、页眉和页脚边距及列宽的操作柄, 然后拖动屏幕上显示的边距操作柄增加页眉边距范围,以便能容纳整个标志图片。 2. 更改图像大小。在“打印预览”状态方式下单击“设置”按钮,打开“页面设置”对话框, 接着选择“页眉/ 页脚”选项卡, 然后单击“自定义页眉”按钮, 打开“页眉”设置对话框。单击“设置图片格式”按钮,打开“设置图片格式”对话框,然后根据需要对图片尺寸进行调整。利用相同的方法,我们还可以设置页脚。第4节函数和公式编辑技巧巧用 IF函数清除 Excel 工作表中的 0 有时引用的单元格区域内没有数据, Excel 仍然会计算出一个结果“0”,这样使得报表非常不美观,看起来也很别扭。怎样才能去掉这些无意义的“0”呢?利用 IF函数可以有效地解决这个问题。 IF函数是使用比较广泛的一个函数,它可以对数值的公式进行条件检测,对真假值进行判断,根据逻辑测试的真假返回不同的结果。它的表达式为:IF(logical_test,_if_true,_if_false) , logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。例如 A1>=100 就是一个逻辑表达式,如果 A1单元格中的值大于等于 100 时,表达式结果即为 TRUE ,否则结果为 FALSE;_if_true 表示当 logical_test 为真时返回的值, 也可是公式;_if_false 表示当 logical_test 为假时返回的值或其他公式。所以形如公式“= IF(SUM(B1:C 1), SUM(B1:C1), “”)”所表示的含义为:如果单元格 B1到 C1内有数值,且求和为真时,区域 B1到 C1中的数值将被进行求和运算。反之,单元格 B1到 C1内没有任何数值,求和为假,那么存放计算结果的单元格显示为一个空白单元格。批量求和对数字求和是经常遇到的操作,除传统的输入求和公式并复制外,对于连续区域求和可以采取如下方法: 假定求和的连续区域为 m×n的矩阵型,并且此区域的右边一列和下面一行为空白,用鼠标将此区域选中并包含其右边一列或下面一行,也可以两者同时选中,单击“常用”工具条上的“Σ”图标,则在选中区域的右边一列或下面一行自动生成求和公式,并且系统能自动识别选中区域中的非数值型单元格,求和公式不会产生错误。对相邻单元格的数据求和如果要将单元格 B2至 B5的数据之和填入单元格 B6中,操作如下:先选定单元格 B6,输入“=”,再双击常用工具栏中的求和符号“∑”;接着用鼠标单击单元格 B2并一直拖曳至 B5,选中整个 B2~ B5区域,这时在编辑栏和 B6中可以看到公“=sum(B2:B5) ”,单击编辑栏中的“√”(或按 Enter 键)确认,公式即建立完毕。此时如果在 B2到 B5的单元