数据的整理和展示.ppt

第二章第二章数据的整理和展示数据的整理和展示数据预处理、分类或分组、汇总、制表、制图编制频数分布表、分布图主要内容主要内容主要方法主要方法编制统计表、统计图排序、筛选※调查数据录入计算机后形成数据文件,一般格式如上表。行代表各样本单位;列表示不同变量。※本例有 50家门店, 6个变量,数据文件为 50行6列。※为解读数据,进一步分析该便利超市公司当月销售状况,需要对数据加工整理。统计引例及原数据文件第一节第一节统计数据的整理统计数据的整理一筛选和排序整理整理是对统计数据以某种方式加以概括和提炼数据预处理的内容包括审核、筛选和排序。排序筛选审核完整性准确性实用性时效性(二手数据) ①将不符合要求或有明显错误的数据剔除②将符合某种特定条件的选出来按要求将数据排列根据调查中采用的编码、标识以及得到的数据,筛选和排序可利用计算机完成。排序“数据”菜单→“排序”菜单项→选择排序关键字→指定排序方式→“确定”筛选“数据”菜单→“筛选”菜单项→“自动筛选”→选择需要的筛选条件→“确定”二分组和频数分布将总体各单位或全部数据按一定的标志标志划分成若干类型组称为统计分组统计分组。在分组基础上,汇总各组单位数并与各组值一一对应排列,说明总体在各组间分布情况的分组形式称称为频数分布为频数分布例表例表 2-3 2-3 分组标志频数频率月销售额(万元) 频数(门店家数) 频率(%) 累计频数累计频率(%) 25-30 5 10 5 10 30-35 13 26 18 36 35-40 15 30 33 66 40-45 8 16 41 82 45-50 6 12 47 94 50-55 3 6 50 100 合计 50 100 ——表2-5按月销售额分组所形成的等距数列分组标志组限组限重叠? 不重叠? 组数组数多?少? 两头开口组形式: 30以下… 50以上组距组距大?小? 等?不等? 例表例表 2-5 2-5 频数(次数) 频数分布两要素: 1 分组标志及其形式——根据数据特点设定 2、频数(频率) ——统计计数汇总的结果定性数据分组定量数据分组数据种类单项组值组距组值等距异距开口组闭口组例表 2-4 例表 2-5 例表 2-6 例表 2-5 组数、组距的确定组数、组距的确定组数和组距的关系: 组距= 全距?组数根据数据本身的结构特点: 1)n的大小 2)数据分布的疏密程度更多依赖整理者的主观判断、经验、试算编制频数分布基本原则是穷尽、互斥穷尽、互斥组限的确定组限的确定要能够反映各组存在的质的差异对连续型变量,相邻组上、下限须重叠,给出端点所属; 对离散型变量,相邻组上、下限须衔接组中值、频数、频率和累计频率组中值、频数、频率和累计频率组中值含义: 1)组代表值 2)假定组内变量值均匀分布,故为近似代表值等距数列时:组中值=(上限+下限) ?2 开口组时:组中值=上限-邻组组距?2 或=下限+邻组组距?2 累计频率含义: 大于或小于某一变量值的频率之和。求和方式:向上累计、向下累计用 EXCEL 工具编制频数分布举例定性数据的频数分布编制定量数据的频数分布编制将文字标志用数值代码代码表示→“工具”→“数据分析”→“直方图”→在“输入区域”键入原始数据在“接收区域”键入代码→选择“图表输出”→“确定”组距数列与前述过程不同的是: 确定组距和组限后,在“接收区域”键入各组上限值