高效时间管理的21条黄金法则.docx

高效时间管理的 21 条黄金法则! 时语时间有限,不只是由于人生短促,更由于人事纷繁, 我们应该力求把我们所有的时间用去做最有益的事情。——斯宾塞 4 月即将结束, 2016 要走过三分之一。时光飞逝,岁月易老, 你还为时间不够而苦恼吗?还因焦虑而手忙脚乱吗?或许,你已经很努力,只是缺少正确方法。 1 、目标。订出事业、健康、工作、财富、成就、自我成长等方面目标; 问自己三个问题: 如果自己有 100 万, 会订立什么目标?如果自己只剩下 6 个月的生命,会订立什么目标?假设自己做什么事情都不会失败, 会订立什么目标? 2 、计划。事先规划好行动。目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正。 3 、分析。提前列出工作内容。核对工作进度。做重要的事情, 有效授予权给合适的人去做,处理紧急事件。 4 、设定优先顺序。 80/20 定律。用 80% 的精力做 20% 最重要的事情,用 80% 的时间来处理会影响到未来的事情。 5 、专注力。不值得做的事情, 一分钟都不要去做。一次只做一件事情。一般认为至少持续工作一个小时才能处理一件比较重要的事情。如果中途被打断, 所耗费的时间至少是持续工作的五倍。 6 、时间期限、奖励。帕金森定律: 事情总是会拖到最后一分钟完成。有可能在两个小时完成八个小时的工作, 需要压缩、紧凑时间。不要把两个小时的工作拖到八个小时完成。完成一个分段目标,应该给自己一个奖励,产生持续的行动力。 7 、工时记录。成功的人时间至少以半个小时来计划, 甚至计划到分钟。每天衡量检讨修正自己的时间运用, 在有意识的时间, 记下自己此时此刻在做什么,清楚自己的生命是如何消逝。 8 、不要故意拖延。不停地对自己说:“立刻去做! 立刻去做! 立刻去做!”培养紧急意识。马上去做,想想看,一分钟=50 块钱!!! 克服拖延的六字箴言:今日事,今日毕!! 9 、授权。尽可能在每一件不重要的事情上授权。授权时要明确: 一是告诉被授权人, 你想得到什么的结果; 二是要挑选一个正确的人进行授权;三是希望被授权人做什么,什么时候完成,并要随时查核完成进度。 10 、会议。一是对会议的目标要明确, 要达到什么目的; 二是一个小时以上的会议必须提前下发会议议程; 三是优先处理重要的事情, 自己的事情讨论完毕, 可以提醒主持人先行离席; 四是准时开始, 准时结束。会议成本= 会议时间*参会人员* 参会人员的平均工资/ 每小时。 11 、干扰事件。电话、人、突发事件。尽量避免被干扰。 12 、关键成果领域。自己适合做什么事情,要完成什么有价值的工作,希望得到什么样的效果。 13 、分批作业。累积、集中处理同类事情。如集中回复几通电话,集中批阅文件等。不要回一通电话, 批阅一份文件, 授权一件事情,再回一通电话。 14 、整洁。 Traf 系统。 T—丢弃。把不用的档案丢进垃圾桶。 R —转手。把事情