规范性要素的编写.doc

规范性要素的编写一、规范性一般要素(一) 标准名称 1. 编写要求标准名称为必备要素,它应置于正文“范围”之前和标准的封面。名称力求简练,并应明确表示出标准的主题,使之与其他标准相区分。名称不应涉及不必要的细节。任何其他必要的详细说明应在范围中给出。 2. 构成和形式 1)构成标准名称应由几个尽可能短的要素组成,其顺序由一般到特殊。通常,所使用的要素不多于下述三种: 最多三个要素:引导要素+主体要素+补充要素(对象所属领域)(标准化对象)(对象的特定方面) 2)形式: 一段式、二段式、三段式 3. 要素的选择 1)主体要素必不可少 2)引导要素的选择 3)补充要素的选择 4)分部分标准要素的选择补充要素成必备,应加第几部分 4. 表现形式标准名称应正确反映标准的内容和用途,名称根据不同情况采用标准的主题加下列表现形式: ——以提要求为主的过程类标准用“规范”、“规则”、“守则”等表示; ——以表示流程步骤为主的过程类标准用“规程”,例如“操作规程”; ——以表述技术指标为主的结果类标准用“技术要求”或“技术条件”; ——产品标准(结果类标准)用产品名称直接作为标准的名称。标准具有标准编号、封面、规定的格式,已表明是标准文件, 不应在名称中再加“标准”二字。(二)范围 1. 编写要求范围为必备要素,它应置于每项标准正文的起始位置(第1 章)。范围应明确表明标准的对象和所涉及的各个方面,由此指明标准或其特定部分的适用界限。必要时,可指出标准不适用的界限。 2. 作用与内容 1)作用标准的内容简介并起承上启下作用。 2 )内容阐述标准“有什么”和“有什么用”( 界定适用的界限) 1)以陈述句、规范性的语言来表达。 2)简洁、完整,成内容提要,但不是名称的重复。 3)不应包含要求。 4)不陈述编标准的目的。 5)范围的陈述应使用下列两句话的表述形式: 第一句为标准的内容概要,应表述为: “本标准……的尺寸。”——规定了—……的方法。”……的特征。”——确立了—……的系统。”……的一般原则。”——给出了……的指南。”——界定了……的术语。”第二句为标准适用性的陈述,应表述为: ——“本标准适用于……”; ——“本标准不适用于……”。(三)规范性引用文件 1. 引用的概念当现行标准已有适用的规定,则不需重复抄录其内容,而应采取引用的方法。规范性引用文件为可选要素,它应列出标准中规范性引用的文件,这些文件一经引用便成为标准应用时不可缺少的文件。 1)引用的原因——避免不协调(因原文件被修订或抄录错误) ——避免标准篇幅过大 2)引用的文件——首选的文件:标准、 ISO 、 IEC 发布的国际文件(包括 TS、 PAS 、 TR、 Guide ) ——可以被引用的文件:具权威性、公开可获得——不宜被引用的文件:法规政策性文件、不公开的文件 3)引用的性质——规范性引用——资料性引用 4)引用的方式——注日期引用引用标准的某具体内容(编号)、不能确定能否接受被引文件的所有变化。——不注日期引用规范性全文引用、可接受被引文件的所有变化,资料性引用、不提及被引文件具体内容的编号。 5)引用的内容——特定内容的引用●指明所引内容的章、条、图、表、附录的编号●未指编号,但指向所引文件中的特定内容——全文引用所引文件中的全部内容都适用于引用它的标准 2. 引用的具体表述 1)区分引用性质的不同表述 2)提及与标准本身有关的内容 3)引用其他文件 4)摘抄形式的引用应注来源 5)部分之间的引用属内部引用 3. 标准第 2 章的编写 1)编写第 2章的原因取决于条款中是否引用,是否规范性引用。 2)引导语规范性引用文件一览表应由下述引导语引出:“下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。” 3)规范性文件一览表中表述——列出注日期的引用文件应给出年号以及完整的名称。——列出不注日期的引用文件不给出年号。——列出其他文件 4)引用文件的排列顺序一览表中引用文件的排列顺序为:国家标准、行业标准、地方标准( 适用于地方标准的编写) 、国内有关文件、 ISO 标准、 IEC 标准、 ISO 或 IEC 有关文件、其他国际标准以及其他国际有关文件。国家标准、 ISO 标准、 IEC 标准按标准顺序号排列;行业标准、其他国际标准先按标准代号的拉丁字母顺序排列,再按标准顺序号排列。 5)与国际文件一致性程度标识(采标的标准才标) 规范性引用文件中的国家标准或行业标准如果已采标,有对应的国际标准,应注明与国际标准的一致性程度,其标识方法见 GB/T 。 4. 有关的问题 1)引用的准确性:关注所引文件的版本变化 2)规范性引用的规范性