新系统操作注意事项.docx

新系统活动负责人操作注意事项一、系统登录 1. 浏览器: IE 浏览器 2. 学工系统地址: / 3. 用户名:本人学号( U 大写) 密码:初始密码为身份证后 8位, (若忘记密码,可找辅导员重置) 4. 义工资格申请: 申请义工资格后才能在新系统里申请义工活动, 申请义工资格时需填写学生自己的姓名的拼音, 注意英文名格式( 网页上有说明): 例如: 黎立应输入 Li Li 陈俊波应输入 Chen Junbo 二、项目级义工活动 1. 活动申请: 1) 该页面“负责人联系方式”一项无需填写(事实上也填写不了), 联系方式会直接使用学生在新学工系统里信息填写里的联系方式; 2) 活动时间的填写必须在申请活动之后,不然无法提交活动; 3) 最终入档的工时数不得超过计划工时数,所以请谨慎填写计划工时; 4)“活动计划参与人数”与“参与人员”数量需保持一致,如活动计划参与人数为“2”,则参与人员必须为两个,活动负责人默认为活动参与人员,但如果计划中有任何人员没有参与活动,在申报工时是可以将其工时改为“0”个: 2. 义工活动工时申报 1) 在工时申报界面,可点击“增加人员”和“删除”增加或删除申报工时的人员,但注意活动申请者不能删除,但工时可以改为“0”; 2) 点击“浏览”上传活动证明材料; 3) 证明材料说明:证明材料必须包括更改后的《华中科技大学学生义务工作实施情况考核表》和《华中科技大学学生义工活动登记表》, 用手机照下后上传照片, 另外可以上传活动相关照片等材料。注意: 活动负责人须在活动结束后 7 日内登录系统填报工时,若超过规定时间 1次, 用户 1 个月内