涡阳县恒明新材料科技有限公司项目奠基仪式方案.doc

涡阳县恒明新材料科技有限公司项目奠基仪式方案一、项目开工奠基时间与地点?确定项目的开工奠基时间; (具体时间安排要根据天气和风水综合考虑) ?奠基地点具体的场地位置二、开工奠基活动的目的通过开工奠基仪式,将扩大企业的影响力,同时也是项目的前期形象地展示与推广, 将提高潜在客户对本项目的识别系统与项目产品的初步认知,提高企业与项目知名度。三、奠基仪式前期工作准备现场工程工作方面: 围墙圈定(预先选择配套施工单位实施前期准备工作。四周封闭,预留出入口) 场地平整、硬化、道路、通电、停车场安排(见附图预先划好停车线满足汽车停放量) 奠基石准备与制作(方案标准见附图) 、奠基的道具准备(挖掘机、奠基用的工具等) 1. 现场包装工作方面: ?主席台与发言会场布置(见附图) ?场地包装(见附图) 2. 邀请人员方面: ?涡阳县相关局委的负责人人?本公司特邀嘉宾(预估人) ?兄弟公司负责人(预估人) ?媒体负责人(亳州晚报,涡阳报,涡阳电视台) 20人?其他(预估 10 人) 3. 主持人聘请方面,聘请当地受欢迎、认同的知名电视台主持人或电台主持人 4. 礼品准备方面(预先商议礼品的种类、价位定在 300-500 之间) ?茶,毛巾,老子文化艺术品,企业产品促销品等?确定礼品公司 5. 媒体记者方面: ?选择目标媒体(亳州晚报,涡阳电视台); ?邀请目标媒体; ?初步沟通,明确采访的主题内容; 邀请媒体的专栏记者进行报道我司项目的奠基仪式, 通过企业软文的形式来推广报道, 为项目的推广打下基础,同时对企业进行推广,通过企业推广的形式,提高扬州市民对企业的认知,提高企业知名度与美誉度,从而由企业品牌的推广带动扬州项目的推广;为建立项目的品牌打下基础,同时也成为项目的引导期推广的组成部分。 6. 公关礼仪公司方面?选择公关礼仪公司?与公关礼仪公司讨论完善奠基上的礼仪问题(军乐团,广告牌,礼仪小姐等) ?与公关礼仪公司合作安排奠基现场的流程 7. 酒店宾馆的联系方面?确定嘉宾下榻的宾馆(涡阳印象,汉庭等几家中选择要提前预定防止客满) ?确定酒会用餐的酒店 8. 保安的选择考虑聘请保安公司(或警察)来现场维持秩序与预防突发事件的发生; 四实施方式: ?通过整合社会上与本公司与项目相匹配的优势资源来服务于开工仪式; ?聘请有名的公关礼仪公司来配合开工奠基仪式活动; ?由我司组织记者报道, 组织记者到本项目现场报道的新闻, 以及撰写介绍企业的软文。五现场策划 1. 项目围墙包装方案环境包装、围墙装饰(黄底红字企业名称) 主要内容:本案案名、本案 Logo ,名称、公司 Logo ,咨询热线,广告语。 2. 工地包装?拱形气球(红色 1 个) ?气球(广告气球 8个放飞气球若干) ?鲜花蓝(若干) ?红地毯( 600M2 ) ?彩旗(若干) 3. 主席台与会场包装?主席台搭建?会场布置六初步预算?宾馆与招待费用; ?初步确定酒店与宾馆为迎宾馆: 桌, 每桌元,合计元; 宾馆客房: 套,每套元,共元; ?礼品费用; 估计到会的嘉宾与所邀请的人员要达到人;每位所发的礼品价值为元; ?会场布置费用; 主席台搭建与现场布置费用初步预估为万元; ?公关礼仪公司费用?公关礼仪公司的费用预计为万元; (礼仪小姐) ?记者费用初步计划邀请亳州晚报、涡阳报、涡阳电视台的记者; 每位费用为元,记者