第一章应用写作概说(理解).doc

1 第一章应用写作概说应用文体的产生早于其它任何一种文体。何以如此? 很简单,因为应用文体比其它任何一种文体都更直接地参与生活, 生活需要它, 它应运而生。时至今日, 随着社会的发展、文明的进步,应用文体发挥着越来越大的作用。人们通过它传达执行党和国家的方针、政策, 通过它沟通联系加强协作, 通过它繁荣经济促进发展, 通过它保障合法权益, 维护社会秩序, 等等, 可见其介入现代生活之广、之深。因此, 应用写作作为写作中一个独立的分支, 也越来越受到人们的广泛重视。各类行政人员因他们在机关、团体、企事业单位中的工作性质和特殊地位与作用,促使他们更需要掌握应用写作的理论知识和基本技能,这是行政人员圆满完成本职工作的一个重要组成部分。第一节应用写作的产生和沿革一、应用文的含义应用文是国家机关、人民团体、企事业单位和人民群众用以处理事务、交流情况、传递信息、沟通联系, 具有惯用格式文体的总称。这个含义向人们揭示了应用文的使用范围、作用、内容及形式上的特殊要求。应用文的使用范围是非常广泛的, 它几乎涉及各个领域、各种部门、各个阶层; 比如, 用于科学研究的, 就需要学术论文; 用于办公的、就需要公文; 用于交际的, 就需要书信; 用于经营的, 就需要合同; 用于诉讼的, 就需要诉状, 等等。可以说, 应用文使用的广泛, 甚至达到了无所不在的程度。应用文的作用也是很大的, 它用以“处理事务”, 用以“交流情况”, 用以“传递信息”, 用以“沟通联系”。比如,我们要有效地进行社会主义现代化建设, 必须依靠正确的方针、政策作指导。而应用文就常常充当宣传、贯彻党和政府方针政策法规的媒介。社会主义现代化建设事业需要发展生产力, 不断调整、改革生产关系和上层建筑, 使之与生产力的发展相适应,这就需要通过应用文来交流思想、探讨问题、互通有无、分工协作。应用文内容、形式上的特殊要求, 表现为内容具有实用、真实、针对性强、讲究时效的特点, 而形式上则不仅内部结构具有单一、循规的特点, 而且其外观式样也具有相对固定的格式,即规范性。二、应用文的产生应用文由来已久, 在我国已有几千年的历史了。我们至今尚能从应用文的品类中看到古代文明的渊源。就拿现代人应用最广的信件来说吧,秦汉人称它为“牍”或“尺牍”, 古人未发明纸笔时,用书刀将文字刻在木片或竹片上,称“牍”;致送给人的信牍,大约一尺长,故称“尺牍”,这名称现在“尺牍选本”之类上还在应用。有些重要的尺牍或须送递至远地的书信, 装入用木制或皮革制的套子匣子里, 作用如同后来的信封, 这盛器叫 2 “函”, 所以、函又成了书信的别称。函若要牢固, 便用绳或漆封好, 称为“缄”, 至今人们在信封上还写某地某人缄等字样。用文字代替结绳, 这是社会文明发展的开端, 最初都是出于记载交流生活和生产的实用需要。殷墟出土的甲骨文完全可以证明, 从有文字开始, 也就有了应用文。任何文化的发展都有其延续性, 应用写作的发展也是如此。随着社会的进步、时代的变迁,应用文在人们的实际使用过程中不断继承、不断创新,从而不断地发展起来。我党和政府一贯重视文书工作, 早在中国共产党成立初期, 就对文书工作作了许多规定。新中国成立后, 应用文的新形式大量涌现, 如倡仪书、挑战书、决心书、喜报、慰问信、公约等, 都是在广大人民群众的实践中, 顺应万象更新、朝气蓬勃的社