志愿者活动策划组会议记录.doc

志愿者活动策划组会议记录一、会议时间:二 OO 四年二月二十一日(周六) 9: 30- 11: 30。二、会议地点: 美新路办公室( 朝阳区北土城西路 7 号国恒基业大厦A座 701 ) 三、出席组员:张哲、周秋白、刘书剑、杨晓莉、王义鑫、李智、尹路、贾娜、力竑; 缺席组员:闫伟(已请假) 、张鹏(已请假) 四、会议记录:刘书剑五、会议主题: 1 、本年度策划组的活动内容与分工; 2 、二月份茶聚主题与主持人安排; 3 、各小组长汇报本小组的工作安排; 4 、对美新路长期服务志愿者的奖励。六、会议纪要: 1 、本年度策划组的活动内容与分工。 a. 策划组按工作内容的不同划分为: 活动小组:负责本年度 10 次茶聚和 2 次大型活动的策划组织。由闫玮、张哲、王义鑫、张鹏、刘书剑等组成;闫玮负责。培训小组:负责为美新路志愿者组织策划各类培训。由尹路、周秋白、杨晓莉等组成, 尹路负责。委托刘书剑根据培训及各服务小组的需求设计有关志愿者档案的程序。网络小组: 负责美新路网站的制作、更新、维护等工作。由贾娜、李智、杨晓莉、刘书剑等组成;贾娜负责。 b. 策划小组会议日期调整:每月第一周的周六上午 9:30-12:0 0 召开全体策划小组会议,各小组内部会议时间自行安排。 c. 茶聚日期调整:调整为每月最后一周的周五晚上 7:00-9:00 2 、二月份茶聚主题与主持人安排。 a. 时间: 2月 27 日(周五)晚 b. 主题:与阳光同行---- 骨髓干细胞捐献。特邀嘉宾:北大阳光志愿者协会会长刘正琛及一位专业医生; 美新路已捐献了骨髓的志愿者黄心慧。 c. 主持人:闫伟、王义鑫、张哲 3 、各小组长汇报本小组的工作安排。 a. 贾娜汇报网络小组的工作。需要技术人员、美工设计找杨晓莉,内容编辑找刘书剑 b. 尹路汇报培训小组的工作计划培训分为针对新志愿者的初级培训和对各项目组的专业培训两部分。初级培训包括由其了解美新路与志愿精神, 尝试各项目组的活动, 由自己选择服务项目。专业培训则根据各项目小组的服务需求确定。 c. 闫玮(由力竑代读)提出本年度茶聚主题与参会