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深圳市保利物业管理有限公司文件名称: 合同管理程序版次: A/0 文件编号: POLY-QP-720-01 生效日期: 目的通过对经济合同管理过程进行控制, 明确有关人员职责和合同管理过程中应注意的事项, 以确保公司及客户经济利益得到可靠保障,避免不必要的纠纷与损失。 适用范围本程序适应于公司物业管理基本业务活动中的管理合同及分包合同。 作业内容:流程责任部门/人工作要求相关文件/ 记录 NYNY ?合同承办人?品质部、财务部及相关部门?合同承办人?财务部?总经理?总经理或其委托代理人?合同执行部门?财务部主管?根据法律法规、委托方要求及项目具体情况,拟订合同草案,调查对方信用状况,如公司执照、地址、信用状况、履约能力。?财务部组织品质部及相关部门就合同初稿相关条款、信用等内容进行评审,填写《合同评审记录》,并修改合同,形成合同初稿二。?合同承办人与合同方进行磋商,确定合同修改意见,记录到《合同更改意见》。?财务部根据双方达成的一致意见,修改内容,调整合同相关条款。?总经理对合同进行最终审批。?各部门负责人负责草拟合同,品质部经理负责合同矫正,总经理或其委托代理人签署合同。?合同执行部门根据正式签订的合同修订物业管理方案(此条款只适用于物业管理合同)。?根据《质量记录控制程序》归档,保存。?合同草案及信用资料。?《合同评审记录》?《合同更改意见》?《合同正本》(无固定格式) ?《质量记录控制程序》开始双方沟通磋商编制正式合同审批签署合同修改物业管理方案记录、归档结束草拟合同并进行信用调查合同评审
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