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文件管理程序1209综述.doc


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系统名称 SYSTEM ﹕主题 SUBJECT ﹕文件编号 DOCUMENT No.﹕质量管理系统文件管理程序 ES -001 PAGE 1 OF 8 REV B ※※ PROPRIETARY INFORMATION OF HEYUTIAN ※※※※修订履历※※ Revision History 版本 R ev . 文件变更编号 No. 修订内容 Revise d Content 修订时间 Revised Date 修订人 Author A DCN-HYT-1203-001 初版发行 2012/3/10 章杰 B DCN-HYT- 1308 -0 11 删除《工程变更通知单(ECN) 填写说明》 2013/8/7 蒲莉萍核准 APPROVED 审核 CHECKED 承办 PREPARED BY DATE 系统名称 SYSTEM ﹕主题 SUBJECT ﹕文件编号 DOCUMENT No.﹕质量管理系统文件管理程序 ES -001 PAGE 2 OF 8 REV B ※※ PROPRIETARY INFORMATION OF HEYUTIAN ※※※※目录※※ Catalogue 章节 Chapter 内容 Content 页次 Page 1目的 Purpose 2 2适用范围 Scope 2 3参考文件 Reference 2 4职责 Responsibility 2~3 5定义 Definition 3~4 6作业内容 Procedure 4~8 7记录保存 Record Conservation 8 8 附件及附表 Attachment 8 1 目的 Purpose 确保公司质量管理体系文件均能得到正确的控制、流通和应用、使各部门能及时获得最新有效的文件, 并将无效文件立即自所有使用单位收回,将公司标准之制定、分发、保管、修订、废止等有关程序,合理化及标准化,使厂内智慧资源得到有效的管理。 2 适用范围 Scope 公司内产品有关工程技术规范等文件资料(类似于检验规范,操作指导书等); 公司内系统运作的有关文件资料(为达成质量管理体系目标的质量手册、作业程序、作业方法、表单); 所有外来文件( 来自公司外部的重要文件资料): 客户要求的蓝图规格、业界标准、国际标准、相关法律法规及 MSDS 等; 以上资料包括各种媒体资料如硬盘拷贝和电子媒体等。 3 参考文件 Reference 《质量管理体系文件编码原则》《记录控制程序》系统名称 SYSTEM ﹕主题 SUBJECT ﹕文件编号 DOCUMENT No.﹕质量管理系统文件管理程序 ES -001 PAGE 3 OF 8 REV B ※※ PROPRIETARY INFORMATION OF HEYUTIAN ※※ 4 职责 Responsibility 文控中心负责: 负责厂内所有系统文件(如一阶/ 二阶/ 三阶/ 四阶/ 外来文件等) 发行、回收/ 作废、移转、补发、保管等工作。 负责厂内所有系统文件制订/ 修订之受理及编码作业等。 负责对各单位文件管理人员的文件管制工作进行督导。 . 4 不可让非文控人员自行取用原稿。 文件修订单位 负责本单位文件之制订/ 修订/ 文件编码及 ECN 编码申

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