试论处理高校信息管理的几个关系的论文.doc

试论处理高校信息管理的几个关系的论文.doc试论处理高校信息管理的几个关系的论文论文关健词:管理人手加强高校信息工作论文摘要:本文就如何加强高校信息工作,从以下四个方面做了说明:1. 理顺管理机制,加强服务深度;2. 深化工作程序,疏通信息流程;3. 培养人员素质,适应市场需要;4. 摆正信息工作与学校改革开放关系。 1 理顺内部管理机制. 加强服务深度高校的信息工作,是以图书馆和各种形式的资料室为主体的文献信息工作。图书馆、资料室的功能是为特定的读者收集、整理、保存文献资料。信息传播工作自然囊括其中。其传播信息的稳定性、准确性勿庸置疑。因此,高校现阶段的信息工作,应以图书馆为基地,由各种形式的资料室为网点组成一个信息传递网络,担负起高校中对信息的需求。高校做好信息管理工作的立足点要放在图书馆及资料室的文献资源建设上。这不仅仅因为图书馆就是文献管理机构,管起来方便,不增加多少人力设备,就能开展信息服务,而且由于高校中有用的信息绝大部分从图书馆所藏文献资料中来,而且通过文献资料的流通传播到各个读者( 用户) 。资料室的功能亦同图书馆,相差的只是文献流通数量,或说信息流量。因此,做好图书馆和资料室的统筹管理十分重要。一方面要做好文献资源建设的配置,包括购置书刊经费的平衡,文献种类数量的协调,技术人员的搭配等。另一方面要做好信息管理工作的统筹管理,如信息基础工作的建设、学科信息服务的分工、信息处理的形式、文献揭示、标引深度等等,使图书资料和信息管理一体化。.2 深化工作程序. 疏通信息流程信息工作不同于图书馆的传统工作。它是以原有图书馆服务为基点的更高层次的工作。在信息工作中,要打破原有工作的老框框,建立一套适应信息工作特点的程序、操作规范和检验标准。高校的信息工作要在两点上下功夫,一是信息的实用性,二是信息的时间性。这两方面都是高校信息工作的薄弱环节。高校用户所需求的信息和信息机构所能提供的信息都属于学术性信息,商业性很少。学术性信. 以其科研尖端引人注目。但这些信息由于种种原因影响,其实用性较低,使信息管理部门和用户常常造***力浪费或经济损失,影响信息利用率。再者,高校信息工作部门的工作效率和技术处理能力都不如企业和科研系统的信息部门。信息的时间性是个弱点。在信息时代最讲究时间性, “时间就是金钱,时间就是效益”,以此来概括信息工作真是恰如其分。所以,抓信息的时间性是提高信息工作信誉的基础工作。那么如何解决信息工作中的实用性低、时间性差的问题,关键在于管理机制上。传统的老式管理机制是不能适应市场经济下的信息管理工作的。要使高校的信息工作同市场经济接轨,打开围墙,与市场同存,社会上需要什么信息,就提供什么信息,在保持自己的优势下,同社会需求联网,提高信息的实用性,在为市场服务的同时也就增强了信息工作效率和技术处理能力。这是改革高校信息工作的根本出路。 3 培养人员素质. 适应市场需要高校信息工作改革与建设的关键一环在于信息工作人员的培养。如前所述,高校信息工作以图书馆为基地,但并非全靠图书馆来做, 应在一个专门的机构管理下调动方方面面的人来共同做好这项工作。因此,人员的培养是一个很重要的问题。人员素质上去了,信息工作也就搞好了,人员素质上不去,其它工作只是一副空架子。人员素质的培养应从三方面加强,一是人员思想素质,二是操作技术,三是服务作风。人员思想素质,即信息意识。从事信息工作的人员,不论新手老