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公文语序安排的一般方法(1)的论文.doc公文语序安排的一般方法(1) 的论文语序指词语组合的次序。它既反映了一定的语言****惯,又反映了事物间的逻辑关系。语序有时可以决定语义,变更语序后语义会产生很大的变化,有时语序变更后虽不改变语义但却可改变语言的表达效果。因此,无论从语法的、逻辑的,还是修辞的角度看,语序的正确安排都是重要的。以下几个例句都存在语序不当问题: “这样的活动乐于使广大农民群众接受。”(“乐于”应移至“接受”之前) “我院已于 9月 30 日召开了表彰先进个人先进集体大会, ×× 院长和其他学院的领导同志出席了这次会议。”(“其他”应移至“学院的”之后,否则将有歧义产生) “5月3 日,我们访问了参加过‘五四’运动的当年的爱国老人。”(应将“当年”移至“参加”之前) 在公文中正确地安排语序,主要应注意这样几点,一是注意尊重语序的****惯性。词中的语素、词组中的词其先后次序有许多都必须按约定俗成的****惯排列,否则人们就看不懂,不易接受。如表达方位时****惯于称“东西南北”就不能随意变为“西东北南”;“素质”就不要偏偏说成质素, ……。二是注意事理的逻辑次序。这一次序是客观事物内部规律性的反映,因而是安排语序的主要依据。三是注意语序的强制性。语序既然受语言****惯、事理逻辑的制约, 也就具备了强制性。不管是谁,要想利用用公文清楚地表意并为人所理解,都必须服从这种约束,不随意改变语序。四是注意语序的选择性。从局部的和具体的情况看,语序的强制性中又有一定的可选择性,只要不出现语法错误、不改变语义,为追求更佳的表达效果,也可对词语的位置作一些调整,如将状语置于主语之前等。. 综合上述基本要求,在公文中安排语序时常作如下处理: 1· 当要表达的一组并列概念之间有轻重、主次、强弱之分,大小、高低、多少之别时,应依次顺排或倒排;而无这种分别时则按一定标准(空间分布、音节多少)分门别类排列。如: “党的纪律处分有五种:警告、严重警告、撤销党内职务和向党外组织建议撤销党外职务、留党察看、开除党籍。”(由轻递重) “玻璃制品厂原党委书记张某一伙,几年来大量***盗窃、行贿送礼,其中仅行贿一项即达 85000 多元”。(由重递轻) “三个质量管理小组分获一、二、三等奖,奖金额分别为 5000 元、 3000 元、 1500 元。”(由多至少) “国库券的面额,分为 l 元、 5 元、 10 元、 50 元、 100 元和 1000 元六种。”(由少至多) “车间、仓库、货场、职工宿舍、职工食堂、退离休职工活动站等工程,续建量不足×× %或所需继续投资额不足× 万元的,经市计委审查批准,可按收尾工程继续施工。”(前三项为生产类,后几项为生活福利类,同时兼顾音节的整齐,先双音节词,再四音节词,最后八音节词) 从以上例句可看出,顺排还是倒排还取决于突出强调哪一方面的需要。 2· 当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时,一般应按时间发展顺序排列。如: “该犯从我市(北京市) ×× 监狱越狱逃跑后,先后流窜到石家庄、郑州、武汉、广州等地继续作案。” 3· 当以一组概念表现一个认识过程时,一般按由浅入深、由此及彼、由表及里的次序排列。如: “这是一份很好的材料,它能引人深思,促人猛醒,催人奋进。” 4· 当以一个语句反映因果关系时,一般是按先因后果次序排列,只有需特