RFID卡使用规范.doc

RFID 卡使用规范受控状态: 文件编号: JY/ BZ· ZC00 1— 2010 版本号: A版受控编号: RFID 卡和手持机的使用申购及贴卡的及时性、准确性,对于 RFID 卡日常的管理 ,保证贴卡的质量、 RFID 卡和手持机的申购及使用。(一) RFID 技术各部门分工部门职责分工保障部: (1)负责制定手持机型号,手持机软件功能方案以及后续出现问题的跟踪。(2)负责提供新店开业全部资产所需各类卡片的相应的数量给物流采购。(3)负责新店开业时, RFID 卡技术实施的技术支持 IT部(1)负责提供新店开业 IT类所需各类卡片的相应的数量给保障部负责人。(2)负责新店开业时, RFID 卡技术实施的技术支持物流部: (1)负责新购手持机、卡片的申购落实。(2)负责新来卡片、手持机出入库的办理工作。财务部: 负责新店开业贴卡前的实物资产盘点。门店设备部: (1 )负责新店开业后,组织各使用部门对保障类资产进行卡片分配、张贴及手持机使用培训。(2)负责日常新增加保障类设备卡号的分配,贴卡。(3)负责卡片损坏鉴定、赔偿等相关事宜。(4)负责 EAS 系统内 RFID 卡号信息的变更。城域 IT部: (1)负责新店开业后,组织各使用部门对 IT类资产进行卡片分配、张贴。(2)负责日常新增加 IT类设备卡号的分配,贴卡。(3)负责卡片损坏鉴定、赔偿等相关事宜。(4)负责 EAS 系统内 RFID 卡号信息的变更。使用部门: (1 )酒店负责对新设备、新开业店所需卡片的数量打出申请,传物流部进行申购。(2)新店开业后,对于新店设备的卡片按照资产核对信息进行张贴。(3)负责后续新增设备到货后的卡片的申领和张贴。(4)负责将脱落、损坏的卡片送到设备部登记,换取新的卡片张贴。(5)负责卡片日常维护及卫生清理工作。(二) 使用说明 1 .流程图 2 .具体要求步骤操作要求卡片、手持机正常申购与验收 ,保障部门和 IT部通过基建采购和物流采购获取新开业酒店需购入资产明细和数量,并根据资产明细判断需申购卡片的数量。保障部设备管理员提供手持机及软件型号、软件功能方案;由门店设备部统一汇总卡片和手持机信息传递酒店负责人,并指定人员打出卡片和手持机的购买申请。 RFID 卡由各店设备主管、城域 IT主管与各店总沟通,酒店负责人指定人员打出卡片购买申请。 ,设备部主管按照附件一《手持机用户操作手册》的功能介绍进对软件质量和型号行验收;新卡到货后,设备部设备主管和城域 IT主管负责安排相应人员对卡片的质量用验收合格的手持机进行逐一验收。 、手持机数量、型号进行验收并及时入库、出库。 RFID 卡和手持机要全程进行跟踪,以保证到货的及时性与准确性。卡片张贴及检查 ,门店设备主管和城域 IT部负责人根据财务部的资产明细和实际张贴卡片位置,判断卡的属性和数量,按部门进行分类打包和记录,并组织各使用部门负责人进行贴卡的标准及注意事项的培训。 ,各使用部门负责人对卡的数量、属性形成书面的