S-B-10A0合同及订单评审控制程序.doc

岛田电机(上海)有限公司文件编号 S-B- 10 版本 A/0 程序文件页码1/6 文件名称合同及订单评审控制程序制定日期 201 5. 合同及订单评审控制程序发行核准审核制定岛田电机(上海)有限公司文件编号 S-B- 10 版本 A/0 程序文件页码2/6 文件名称合同及订单评审控制程序制定日期 201 5. 文件修订履历表修订日期修订类别版本抽换页总页数修订内容简要修订者增加删除异动废止 ∨A∕04 最初制订及发行宿红岛田电机(上海)有限公司文件编号 S-B- 10 版本 A/0 程序文件页码3/6 文件名称合同及订单评审控制程序制定日期 201 5. 总则制订规范以控制合同或订单的评审,确保满足客户要求。 适用范围适用于客户订单或合同。 职责 营业负责客户的合同和订单的签订、评审、修订、取消。 副总经理或总经理负责合同及订单核准。 仓库负责核查库存,制定采购计划。 : 本程序所指之合约广泛包括本公司营业单位与客户签订之合约、订单、保密协议及客户之传真及交付后的活动等。 营业技术课营业担当在进行产品交易商洽时,应对产品关联要求事项、制造在技术上的可行性、交货期及价格进行研讨,并以提交「报价单」和相关资料(意匠图、客供图纸等) 的方式告知客户研讨结果。「报价单」由营业技术营业担当作成,经营业技术课长承认,再提交给客户。 研讨资料和提交给客户的「报价单」是订单承接用资料,所以应保管于专为该客户设置的事前报价单文件夹中。 需要调整要求事项中的交货期时,由营业技术课长通知召开工序联络会议以决定对策(工序联络会议的相关事项在品质管理委员会规定中规定)。 ,营业担当登录「受注一览表」建立此项目的台番。营业担当根据客户的书面资料(客供图纸、照片、产品目录册的项目)应作成「作业指示书」。并输入物件名、台番、制品、接单日期、交货日期等相关订单信息于受注管理·入金予定表」中。 如此项目为含设计时,营业担当作成的「作业指示书」,无需图纸审核,经营业主任核对,营业长认可。 此项目为不含设计时,营业担当作成的「作业指示书」,需经设计主任进行图纸确认, 岛田电机(上海)有限公司文件编号 S-B- 10 版本 A/0 程序文件页码4/6 文件名称合同及订单评审控制程序制定日期 201 5. 并打印图纸给营业担当,营业主任核对,营业长认可。 「作业指示书」签核后,营业担当填写「文件申请单」经签核后交文管中心发行。相关单位收到发行的资料后进行打样准备。 打样完成后营业担当送样给客户承认,样品承认异常时需了解客户新要求后重新作业。样品承认无误时,客户需书面回复我司确认结果。 订单承接 ,应将订单内容与交易商洽时的研讨资料进行核对。如有意思不明内容或与商洽时商定的内容不符,应妥善解决。营业技术课营业担当接到客户的口头联络后,应将联络内容文件化并以邮件和传真等方式发送给客户,籍此要求客户确认。营业技术课营业担当负责确认产品关联要求