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OA办公系统项目建议书
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OA办公系统项目建议书
一、OA办公自动化系统项目的启动思路
随着公司不断发展壮大，内部信息化建设逐步提升，管理的要求也越来越高，现有的手工管理体系已经不能通过协同办公平台实现系统级互联，成功渗透到业务细节，形成巩固的应用。
五、OA系统项目设计原则要求
1、实用性与可扩展性
(1)OA系统应结合本单位业务特点，能满足各部门日常办公业务工作需要。
(2)OA系统应尽可能为本单位将来业务发展预留空间，因此应做到：
，可移植性较好；
，为其他后续的信息化产品预留充分余地；
，可实现各种复杂条件流程设计，可由系统管理者根据实际应用情况自行设计表单。
2、可靠性与稳定性
OA系统必须具备较高的可靠性与稳定性。
(1)系统应对用户数据输入的合法性进行严格校验。系统不会因用户非法输入而造成程序中止；
(2)OA系统应在资源占用、数据存储等方面设计合理，不应对服务器造成过高压力而导致死机或服务器操作系统崩溃等情况。
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(3)OA系统后台数据库应采用目前为业界认可的关系型数据库。OA系统设计时应对未来办公信息容量具有充分的把握，确保系统运行较长时间(如两年以上)后不会因信息过多、数据库容量不足而导致整个系统的崩溃。
3、标准性与开放性
OA系统在总体设计、模型设计、程序代码设计中应选用国际标准的软件技术，使系统具有较强的可移植性。
4、先进性与兼容性
(1)OA系统应选用当前较为先进的软件技术编写；
(2)软件的体系结构的设计先进合理；
(3)具有较好的兼容性，主要从硬件条件、服务器软件平台、客户端环境以及程序和数据库与其他程序的接口方面等。
5、美观性与易用性
软件界面美观大方，色彩搭配合理，界面的设计清晰明了，易于掌握。系统安装调试简便。
6、保密性与安全性
(1)完善的身份认证功能；
(2)具备完善的用户权限控制机制；
(3)重要信息应以加密方式存储，防止超级用户从数据库中窃取信息；
(4)完善的日志及跟踪功能，对OA系统内主要事件需做相应的记录，记录中应包括用户名、日期时间、客户端IP地址等；
(5)具备方便的数据备份及灾难恢复能力，可在服务器系统崩溃后最短时间内使系统恢复正常运行；
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7、兼顾传统模式
OA的实施不可一蹴而就，在较长一段时期，应充分考虑纸介质文档与电子文档同时并存的情况，因此OA软件的设计应充分考虑系统实施初级阶段的特点。
六、 OA系统应具备的功能
1、协同办公
内部员工间的协同工作平台（包括异地协同）, 设置新建、待发、已发事项、待办事项、已办事项，是办公中最常用、最重要的部分。通常的办公事项，如工作请示、汇报、审批、工作安排、信息传递等实际事务、事件等均可借助于协同事项功能完成。并支持流程管理，时间节点考核管理等，为绩效提供支持。
2、公文管理
要求必须符合内部公文流转程序及格式；便于操作，简单易学；通用性较好，兼容性较强。能实现外部收文的登记、分办（转办）、拟办、阅批、承办、督办、反馈、归档，内部发文、呈批件的起草、会签、核稿、签批、编号、制发、督办、反馈、归档等。
3、文档管理
系统提供对个人档案和单位档案进行集中式信息管理，并通过授权下级部门的档案管理员，实现不同部门或下级单位的多档案员管理。并按权限设置读权限 （查看）、写权限（归档）新建权（可建子目录并拥有该子目录管理权）、管理权（读/写/增/删/更名/移动/授权）。文档管理还应该具有文档、邮件、协同、公告、计划会议、本地文档互相通联，并且实现分级权限，可以实现单位内办公人员资料的存放、共享和转发。
4、日程、计划、会议
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实现了较为完善的日程、会议、计划管理，支持个人日程、部门日程、项目日程的安排。在日常办公中对于各种计划进行有效可控，实现中下级向上级报计划，上级进行计划的回复和批示；通知各种会议的召开，确定召开时间和参加人员；安排个人的每日的事件等等。
5、审批管理
具备严密的审批权限控制并灵活的表样制作权限。完成内部各种文件、单据的审批流程应用，如：新闻审核流程/稿件审核流程/市场费用申请/特价申请/费用报销/业务差旅申请/报告流程/合同审批/客户投诉处理/采购申请/固定资产报废申请/公务联络/办公用品申报/公章借用/客户接待申请/用车申请/员工培训申请/部门用人申请