基于电子公文交换系统的结构与模型研究.doc

基于电子公文交换系统的构造与模型研究
　　摘要：公文交换系统采用b/s构造，客户通过阅读器访问效劳器以及与eb效劳器连接的后台数据库，运用微软的dna三层构造，采用交互式集中管理形式架构系统。系统的构造模型局部对系统的管理模块、局部管理模复杂的版面内容，都正确地保存，阅读效果与原版式一样。参加了多种压缩加密方法，使文档保持最校发布的文件不能被随意篡改，只能阅读、不能修改，保证发布文件的完好性、严肃性、准确性。
　　公文交换系统采用集中式管理形式。系统中所有公文集中存放于一个公文交换中心，用户可以通过internet/intranet，利用阅读器和公文阅读器来查看和阅读公文。发文方利用一个称为aker的eb生成工具将各类a系统形成的不同格式的电子公文转换为eb格式，通过网络加密上传到公文交换中心，存储于交换中心的公文库。经过盖章、发送后，公文状态发生变化，公文属性数据从发文单位传递到收文单位数据库，公文文档存储途径并不发生变化。公文的阅读和打印都由客户端通过 恳求即时获得，电子公文文档并没有“物理的〞存储于收文客户端。红头红章的电子公文不在任何客户端保存，只有受权用户方可即时从效劳器获得公文的阅读权或受控的打印权，从可访问性层次上增强了公文的平安性。
　　2功能构造模型
　　公文交换系统用户包括系统管理员、部门管理员和部门用户等三种类型，各类用户通过系统完成不同的任务。因此分为系统管理、部门管理、公文管理三大模块。下面分别介绍各模块的组成构造。
　　
　　公文交换以政府部门、单位为交换点，使用公文交换系统的各部门由系统管理员通过系统管理模块来统一管理。包括：
　　部门管理：部门管理主要用来进展部门和部门管理员信息的维护，包括部门管理员的增加、修改、删除与查询。创立、删除部门管理员的同时创立、删除部门数据库。
　　个人信息维护：主要为系统管理员提供修改自己的个人信息的功能。
　　打印机管理：为系统管理员提供维护可用与禁用打印机的功能。调整打印机的属性。假如收文员使用非法打印机打印公文，打印不出红章。
　　日志阅读：为系统管理员提供所有操作日志的记录查询。系统管理员可以通过组合条件查询日志记录，也可以选中一个或多个日志记录进展删除操作。
　　统计信息：为系统管理员提供各部门所有公文交换情况的统计。可以选择统计对象、时间段、部门进展信息统计，并可下载统计结果。
　　
　　部门管理员可以进展本单位的用户管理，维护部门组别、发文表、催办 和个人信息，还可进展本单位用户操作的日志查询和公文统计。
　　用户管理：主要为部门管理员提供本部门用户的新增、权限的划分、信息的修改与用户的删除功能。用户权限有上载、签发、盖章、发送、回执监控、发文监控、发文阅读、收文处理、发送回执。不同权限的部门用户，登录后界面会各不一样。
　　部门组别维护：提供部门组别维护的功能。包括新增、修改、删除。
　　发文表维护：提供发文表的新增、修改、删除等维护功能。
　　更改催办 ：提供修改催办 的功能。
　　日志阅读：提供部门管理员和部门用户所有操作的日志记录查询。部门管理员可以通过组合条件查询日志记录，也可以选中一个或多个日志记录进展删除操作。
　　统计信息：提供该部门所有操作人员的所有公文交换活动情况