关于网络办公系统的探索.doc

关于网络办公系统的探究
　　[摘要]传统的办公方式时效性差、容易出错，并难以应对信息社会的宏大挑战。计算机网络为高效办公、无纸化办公提供了良好的环境。以网络通讯为根底，通过先进的网络应用平台可以建立平安、可靠、开放、高效的网络办公系统。非关于网络办公系统的探究
　　[摘要]传统的办公方式时效性差、容易出错，并难以应对信息社会的宏大挑战。计算机网络为高效办公、无纸化办公提供了良好的环境。以网络通讯为根底，通过先进的网络应用平台可以建立平安、可靠、开放、高效的网络办公系统。非it行业的工作人员通过一定阶段的培训也可以掌握并很好的从事网站开发工作。为日后对系统功能维护及小规模更新提供了便捷的途径。从而实现了传统办公方式向“无纸化〞、“自动化〞的网络办公方式的转变。
　　[关键词]网络办公办公系统无纸化自动化现代化
　　所谓办公，就是文件的制作、修改、传递、签订、保存、销毁、存档等一系列过程。多年以来，人们对以纸质文件为中心的传统办公方式****以为常。但是，世界进入信息时代之后，这种传统的人工管理方式的弊病日显突出。比方，时效性差、容易出错，并难以应对信息社会的宏大挑战。因此，建立集约型、高效性工作方式不仅成了信息时代的要求，也是实现我国建立和谐社会宏伟目的重要途径。
　　传统办公方式的特点决定了部门内部及各部门之间彼此孤立。通常是某一部门独立运作一段时间后，将其工作结果移交下一部门作为其工作的根据。一旦该部门的工作出现错误，其下一部门就无法正常工作。出现这种现象的直接原因主要是员工之间、部门之间缺乏交流、文件在不同部门都有所囤积。另外，传统办公方式含有大量重复性劳动行为，这种程序性行为的发生也是造成文件批量出错的原因。
　　为防止上述问题，计算机网络为高效办公、无纸化办公提供了良好的环境。
　　一、互联网的开展及网络办公方式的出现
　　长期以来，万维网为用户提供的是一种静态的、基于简单传输协议的实现方式。对于网络用户的期待而言，不具备交互才能的网页并无太大意义，也不可能对人类工作方式产生显著影响。直至asp技术的出现，internet才真正绽放活力。asp技术的简单易用，使得其被网站编程开发人员中立即承受并迅速推广。网络呈现出动态性、智能性、友好性、交互性、个性等新特性。正因为这些变化，人们开场考虑将网络用于办公领域，从而出现了a(ffieautatin，办公自动化)这一全新概念。
　　二、网络办公系统的特点
　　以网络通讯为根底，通过先进的网络应用平台可以建立平安、可靠、开放、高效的网络办公系统。该系统为部门提供日常办公支持及综合信息效劳，从而实现档案管理自动化和事务处理自动化；实现各部门日常业务工作的标准化、电子化、标准化；增强文书档案、人事档案、科技档案、财务档案的可管理性；实现信息的在线查询、借阅。
　　这种方式以电子文件为中心，使得电子化文件不在任何部门囤积，促使办公方式朝着“无纸化〞方向转变。通过网络，文件既可以在不同部门间流动，也可以同时被多个部门处理。甚至可以实如今某一部门的监视指导下，由另一部门处理文件的特殊工作方式。
　　网络办公系统增强了各部门收发信息的时效才能。通过该系统，部门可以在第一时间内将通知传到达指定接收对象，该部门也可以及时得到承受者的反应信息。任何时候出现问题或过失，相关人员都可利用该系统进展网络会议