应标陈述7项目施工管理系统解决方案课件.ppt

Han Consulting (China) Ltd.
项目施工管理系统解决方案
许瑞庭 汉普ERP专家顾问
地铁PCM项目经理
广州地铁项目角色：PCM项目经理
公 司 角 色：资深顾问
特 —一般没有详细的交付信息
交付定单——是在BOA的基础上，增加了交付信息
RFP
招标邀请
投标书
报价
合同汇编与合同知识库的管理
支持应用导向、模板订制、复制、导入技术；
定义新的合同
合同定义向导
从头开始定义
复制
应用模板
合同汇编与合同知识库的管理
支持合同与项目多对多的关联管理；
Contract
Master
Project
CLIN
SLIN
Child
Project
Child
Project
Contract
CLIN
SLIN
合同汇编与合同知识库的管理
支持合同与项目多对多的关联管理；
合同汇编与合同知识库的管理
支持合同与项目多对多的关联管理；
合同汇编与合同知识库的管理
实现合同汇编文件的版本控制与管理；
对不需要审批的变更，可以手工方式更改合同版本
合同汇编与合同知识库的管理
实现合同汇编文件的版本控制与管理；
可以提交变更申请，系统按照预定义的workflow进行审批，审批后自动生成新的版本。
合同汇编与合同知识库的管理
实现合同汇编文件的版本控制与管理；
变更信息记录
变更状态
合同的安全控制管理
支持指派当事人和角色 ，支持灵活、安全的授权管理机制，实现安全控制；
Oracle通过定义不同的合同角色，员工必须要指定角色，才能访问合同。
合同的安全控制管理
支持对不同用户进行合同定制、修改、确认等权限控制，通过控制权限，保证信息不会被未授权用户查阅和修改；
Oracle可以通过功能限制保证安全，如合同汇编、交付跟踪、变更管理等功能都可以任意剪裁。
合同的安全控制管理
支持版本控制和历史记录功能，跟踪数据更改、记录根据已有文档建立的新文档的来源，并能浏览历史数据；
对合同的所有变更请求、历史版本都进行记录，并可以随时浏览。
合同的安全控制管理
保证只有合适的用户和工作组才能访问位于合同管理中特定生命周期阶段的对象。
通过属性控制，控制用户对某个合同可以访问内容。
合同分级、分类授权管理
灵活的合同审批流程。如建设总部在授权额度内，对一定金额以下的合同可以在总部内部经一定程序审批后，即可签约；超出授权额度或大于规定合同金额（目前是50万）的合同则经建设总部审批后仍需进入总公司合同审批流程。
审批流程基于工作流，工作流可以根据业务需求而自定义。
合同分级、分类授权管理
合同生命周期管理
招标
合同变更
合同执行
审批
合同终止
合同立项
合同生命
周期管理
合同分级、分类授权管理
合同生命周期管理
系统预定义了6中合同状态类型，可自定义合同状态。
已输入：
已签署：合同已经审批、签署，但还未生效
活动：合同已经审批、签署、有效
已过期：合同曾经活动
已终止：合同单方面终止或者已履行完毕而关闭
已取消：合同从未活动，也不再计划活动
合同分级、分类授权管理
支持灵活的合同有关要素的查询，如：
支持用户自定义查找条件、进行高级查询、过滤器、树状查找 (按分类结构、按组织结构、…)支持按日期、按修改、按通配符等进行查询；
支持用户订制并存贮查询方式；
合同分级、分类授权管理
合同查询——支持用户自定义查找条件、进行高级查询
合同分级、分类授权管理
树状查找 ——按分类结构、按组织结构
合同分级、分类授权管理
过滤器
可以定义过滤条件，如可以按照合同到期日进行过滤，查找当天到期、本月到期、下月到期、等等
合同分级、分类授权管理
存贮用户定制的查询方式
公用
专用
最近使用的
合同执行情况的检索
支持对合同关键要素的执行情况进行检索，包括进度、支付、有无违约等基本合同管理要素的检索；
利用交付跟踪系统DTS，可以查询到合同的交付情况，如：各种报表、图纸等提交信息、采购状态、项目状态、发运信息、条款、注释等。
合同执行情况的检索
支持面向客户和供应商的事件处理、事务活动的追踪；
利用DTS可以跟踪合同采购的执行情况（供应商），以及合同发货的执行情况（客户）
合同执行情况的检索
合同执行情况的检索
合同执行情况的检索
支持建立项目交付成果（包括图纸、文件、报告、报表等）与相应合同的关联关系；
可以定义交付成果之间的依赖关系，如：B交付必须要在A交付完成之后。
合同执行情况的检索
支持与ERP/FM的 集成（包括计划、到货、出货、发票、采购等）；
合同变更管理
合同变更需要分类分级管理