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公文写作培训课件.ppt


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文档列表 文档介绍
公文写作
----主讲人 XXX
第六讲文体
通知
(一)含义:
用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
一、含义和特点
第六讲文体
通知
(二)特点:
1、功能的多样性
2、运用的广泛性
3、一定的指导性
4、较强的时效性
一、含义和特点
第六讲文体
通知
二、分类
(一)发布指示的通知
(二)批转、转发文件的通知
(三)晓谕性通知
(四)任免通知
一、含义和特点
第六讲文体
通知
二、分类
一、含义和特点
三、写法(会议通知)
(一)标题
(二)主送机关
(三)正文
发文机关十事由十文种
也可以省略发文机关。
通知的发文对象比较广泛,因此,主送机关较多,要注意主送机关排列的规范性。
1、开头:通知的缘由
2、主体:通知的事项
3、结尾:执行要求
写作通知应注意的事项:
1、内容要有针对性
2、事项要明确具体
3、措辞要准确得体
通知的种类繁多,写法各异,对语言的要求也不相同。
如果是下级机关转发上级机关的公文,则既不表态,也不评价。执行要求也因文而异。
如果是转发上级机关的公文,使用“批准”、“同意”等词表明其肯定的态度。
转发上级机关的公文,印发本单位的工作计划、规章制度等,其结尾用语通常用“遵照执行”、“贯彻执行”、“照此办理”等,语气坚决肯定。如果被批转的是向上级上报的经验,情况调查等,其执行要求用语,则一般写“参照执行”、“研究执行”等不完全肯定的用语。
结语
结语通常使用“特此通知”,一般单独成段,不加标点。也有的通知在前言部分阐述缘由之后,写上“现通知如下”之类的过渡语承上启下,这种情况,结尾就不再写结语了。

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