公文分享二请示报告课件.ppt

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公文分享
2016年8月12日
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公文和文学作品比起来,是不是不值得欣赏借鉴?
这是一种偏见,至少是一种误解。
古代许多公文都是文章名篇《谏逐客书》《出师表》
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明世宗嘉靖年间,任佃从御史贬为江陵知县。偶尔有公文给邻县知县,总是称:“某人即将如何,某事即将如何。”
邻县知县忍受不了,就在他的来文末端批语答复他说:“即将即将又是即将,即将二字好难承当,传话给江陵任大官人,如今再也不是御史大人了!”
任佃看罢默然无语。
邻县知县对他的这一当头棒喝,使他彻底醒悟过来,从此明白自己的真实身份,
在公文写作中,语言一定要合体,不能用错语言,否则不仅仅使受文者生厌,而且往往使对方产生逆反心理,从而使整个文件失去效用。
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目录
一、“请示”公文的分步详解与写作要点
二、“请示”公文格式学****br/>三、“报告”公文的分步详解与写作要点
四、“报告”公文格式学****br/>5
请示
请示是“适用于向上级机关请求指示、批准”的公文。属上行文,具有强制性回复的特点。
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请示的种类
按照内容和性质的不同,请示可分为:
请求批准
请求指示
1. 涉及方针、政策界限等方面的重大问题,请求上级给予明确的具体解释时;
2. 在工作中遇到疑难问题、请求上级予以帮助解决时;
3. 在工作中出现新情况、新问题无章可循时;
4. 对某一问题的处理、本单位存在意见分歧无法统一、需要上级裁决时。
下级机关在工作中遇到人、财、物等方面的困难,自己无力解决时,可报请上级机关审核、备案、批拨和调拨使用。
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“请示”的格式
1、【标题】
一般由发文部门、事由、公文种类三部分组成。
如:《×××部门关于创办<校园文学>报的请示》。
发文部门可以省去,因为落款处还将体现。
2、【主送部门】
接受请求的直接上级部门,在标题下面一行顶格写起,加冒号。
只写一个,如需同时送其它部门, 应用抄报(在文末左下角写明)
形式。
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3、【正文】
(1).请求缘由。一写情况依据(往往用“目前”开头),二写目
的说明(用“为...”开头)。
(2).请求事项。分层分项写清具体要求,并说透理由, 提出充
足的事实和理论根据。同时,依据实际情况, 提出切实可行的处理
意见,作为上级领导进行判断和指示的参考。
(3).结尾。只是一句祈使性的话:“当否,请批复”或“以上如无
不当,请批准”。
4、【附件】可有可无。是随同请求的有关材料、图表或其它文件。
在正文之后(隔一行)注明附件名称和顺序。
5、【单位、印章、发文时间】
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一、“请示”写作要点
5、写作要点:
(1)请示原因要讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、
上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复;  (2)要使用书面语言,要做到一文一事;  (3)每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示; (4)要避免越级请示。
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二、“请示”公文格式学****br/>关于××××采购的请示
总经理:
根据各方面工作需要,我们拟申请采购×××××× ,用于
×××××× 项目的开展,具体原因如下:
一、………………………。
二、………………………。
经征求××××××意见,关于××××××的采购建议如下:
……........…………………。
以上请示当否,请批示。
××公司办公室
××××年×月×日
例文