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数字物业云服务平台
模块
房产资源
抄表记录
费用核算
收款管理
报表管理
收费项目
表计设置
通知打印
催缴管理
模块
1、房产资源(物业档案):
包括(社区档案、楼宇档案、房间档案、交房登记、住户登记、繳费项目);
它们是物业管理信息系统的前提和基础,也是系统数据的核心【物业档案:小区信息、楼宇信息、房间信息】。系统可根据实际的楼盘信息建立完整的数据信息,以及各房间单元的详细资料。
交房登记、住户登记从多层次提供管理客户的资料能力,从中可以了解或掌握该楼房单元各历史住户的信息。
繳费项目设置每个用户应繳纳的常规类费用、计量类费用和公摊类费用的费用项目。并且为对应的用户费用选择收费标准及公摊用表。
模块
2、抄表记录(计量费用):
包括(用户用表、公共用表、历史记录);
是用来批量输入的各类走表(计量表)读数,可对一个社区或一栋楼宇的所有房间的同一种计量表进行集中方便输入。并且可以通过历史记录查询以前的抄表记录(必须有计算入账后才有历史记录)。
计量表:是指通过读取表的读数(用量)来计算金额的费用项目(如水、煤、电费)的表;
模块
3、费用核算(常规、计量、公摊费用):
包括(常规费用、计量费用、公摊费用、公摊说明、入账);
常规费用:是指非计量类的经常性或一般性费用项目(如管理费、车位管理费、押金类、垃圾处理费等)。
计量费用:是指通过读取计量表的读数(用量)来计算金额的费用项目(如水、煤、电费等)。
公摊费用:是指由特定群体公摊的公共支出的费用(如公共照明、电梯、水泵加压等费用)或计量类线路公共损耗(如水损耗、电损耗等费用)的费用项目;提供功能强大的费用计算表达式设定方式,能轻而易举地处理电梯公摊、水泵加压、空调公摊和公共照明的公摊等算法复杂的费用项目。
入账:生成本期应收款,可以是一个房间、一栋楼、一个辖区进行单独或批量入账生成应缴费用。对于常规费用可以生成一个月、一季度、半年、整年或指定月份的应收款。对与计量费用根据抄表指定的月份生成费用。对于公摊费用一般情况下与计量费用相同,但是如果是固定的公摊允许整年或几个月同时生成。
模块
4、收款管理:
包括(当前欠款、收款记录、收款票据、减免单据)
是物业收费管理的核心模块,能及时准确地反映客户的欠费或缴费情况,汇总各类费用,包括各类费用未交款、滞纳金等,在收费登记中,拥有费用调整功能,可以处理各项临时费用、特殊费用和费用预繳功能。可以有选择地打印特定管理区、楼宇和房间单元的繳费通知书、打印各种正式发票、作废票据、红字冲销单据的开票打印。如需对票据进行管理则可以把所有收款票据进行登录(包括作废的票据进行登录)以便进行发票管理查询。
模块
5、收费项目:
包括(常规费用、计量费用、公摊费用);
是物业收费模块的基础,为了避免引起收费数据的紊乱,系统规定所有的收费项目必须先定义。收费项目可以灵活定义,解决了物业管理公司的收费项目较多的状况,对于每种收费项目,可设置一个或多个收费标准,如商业、居民等。对于计算标准(常规、计量、公摊)有各种计算方法计算公式进行人性化设置。
模块
6、表计设置(计量用表):
包括(用户用表、公共用表、虚拟表);
完成各个管理小区计量类费用的用户用表、总表及公共用表的结构;表结构设置的正确性直接影响公摊类费用的公摊计算。虚拟表是提高系统费用计算灵活性的手段之一,它主要作用是通过加项或减项功能把几个公共用表、用户用表的用量(或费用金额)汇总出来,作为一个(或一种)项目进行分摊计算。它可以对表进行加减乘除公式运算。
模块
7、通知单打印:
可以批量选择打印通知单、催缴单、欠款明细表(需要预先设置通知单、催繳单等的打印格式模板),可以方便设置打印模板,预览打印后的数据可以导出成Excel、PDF文件等;
模块
8、报表管理:
包括(欠款报表、已收报表、减免报表、应收报表、收款报表、票据报表);
主要功能是依据收款单据制作各类报表,并对数据进行各种统计及分析,并且可以将报表导出成EXCEL格式以便存储或者修改等。