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机关文书档案(卷)
整理方法
档案的概念:
档案是指过去和现在的国家机构社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
一、机关文书档案的归档范围
(一)归档范围
1、本单位形成的文件材料
(1)会议文件材料。指本单位党、政、工、团召开的代表、工作会,党组(党委)、行政领导办公会,专业会办公会,
专业会参加针对本单位主管业务的会议材料。
(2)正式文件。指本单位制发的(包括转发、合发、本单位上级的批复、下级的请示等)正式文件的签发稿(定稿)、正本、重要文件的修改稿。
(3)较重要的材料。指本单位形成的“白头文件”,如工作计划、总结、报告、规章、调查、统计、财务报表、交接手续、机构、人事、合同、协议、科学研究、刊物、出版物、外事活动中形成的材料;重要的人民来信来访、领导的指示、
领导在公务活动形成的重要信件、电报、电话记录、从外单位带回的与本单位有关的文件材料;反映本单位(本行业)的历史沿革、大记事、年鉴、重要的剪报、荣誉证书、声像材料、实物等。
2、上级单位的文件材料
(1)需贯彻执行的会议主要文件材料,本单位主要业务的文件及非本单位主管业务的法规性文件;领导人、人民代表等视察、检查本单位的文件材料(含声像材料)。
(2)代上级单位拟草并被采用的文件的最后草稿和印本(包括报纸、刊物转载的文件材料)。
3、同级单位和非隶属单位的文件材料
(1)虽不是本单位主管业务但需贯彻执行的法规文件。
(2)对本单位检查的重要文件。
(3)重要的来往文件。
4、下级单位的文件材料
(1)下级单位报送的重要工作计划、总结、报告、典型材料、报表、预决算及法规性备案文件。
(2)直属单位报送的重要科技管理性文件材料。
(二)不归档范围
1、本单位的文件材料
(1)重份文件。
(2)无查考利用价值的事务性、临时性文件。