第2章 创建数据库和表.ppt

第2章创建数据库和表
Access概述
创建数据库
创建表
对表进行操作
Access概述
1992年11月美国微软公司(Microsoft)推出了
一个在Windows操作系统环境下运行、基于关系
。由于该数据库简
单、易用,所以一推出便倍受关注。1995年微
ess集成到Office办公软件包中,并
随Office不断升级换代。ess2003为基
ess的基本功能及应用。
Access特点
Access之所以迅速走红,成为主流的桌面数据
库,除了得益于Windows操作系统的有力支持
外,其自身也具有很多特点,具体如下:
1. 友好的图形用户操作界面
2. 集多项功能于一体
3. 可与其它数据库、Office其它组件之间方便地交换数据
Access附带的示例数据库介绍
ess的各项功能,微软公
司为其配带来几个示例数据库:
-----联系人数据库
----家庭财产数据库
-----商品销售数据库
用户可以在“安装Office 的盘符(C:或D:)\Program Files\Microsoft Office\ OFFICE11\SAMPLES”地址找到它们。
创建数据库
可以使用下列方法之一创建一个数据库:
1、创建空数据库
2、使用微软提供的模板来创建数据库
3、复制一个现有数据库的结构
“创建空数据库”的方法是最常用的,因此我们主
要介绍这种方法。
创建一个空数据库
创建一个空数据库
的步骤如下:
⑴ ess便出现
Access的主窗口,如右
图2-1所示。
⑵单击窗口右侧区域的
“空数据库”,随后出现
“文件新建数据库”对话
框,如图2-2所示。
单击这里
图2-1
创建空数据库
⑶在“文件新建数据
库”对话框中,设置
数据库文件的保存
位置、文件名和保
存类型等参数。设
置好以上参数后,
单击“创建”按钮。
图2-2
在此输入数据库文件名
不要改这里
创建空数据库
创建好一个空数据库后,
便在主窗口内出现“数据
库对象”窗口,如图2-3所
示。
图2-3
Access主窗口
数据库对象窗口
一个数据库包含7种对象:表、查询、窗体、报表、数据访问页、模块。
打开、关闭数据库
创建好数据库后,经常要打开、关闭数据库。打开数据库的
方式有以下几种:
⑴共享方式打开
数据库可以被多个用户访问、可以对数据库进行修改。这是数据库的默认打开方
式。
⑵只读方式打开
数据库可以被多个用户访问、但只能查看数据库不能对数据库进行修改。
⑶以独占方式打开
数据库只能被当前打开数据库的用户访问、当前用户可以对数据库进行修改。
⑷以独占只读方式打开
数据库只能被当前打开数据库的用户访问、当前用户只能查看数据库不能对数据
库进行修改。
1、打开数据库
方法一:
⑴ ess,打开主
窗口上的“文件”,单击
“打开”菜单项,出现图
2-4所示的“打开”对话框
⑵在“打开”对话框中首
先选定数据库文件的保
存目录、文件名和文件
类型,然后点击“打开”
按钮。
⑶如果要选择打开方式
请单击“打开”按钮右边的
“黑色倒三角”
图2-4
单击这里,选择打开方式