第2章 数据库和表.ppt

第2章数据库和表
教学内容
2
3
1
4
3
3
这一章我们将学****到下面的知识
创建数据库
建立表
编辑表
使用表
创建数据库
创建数据库
1. 使用模板创建数据库
Access 2010提供了12个数据库模板。使用数据库模板,用户只需要进行一些简单操作,就可以创建一个包含了表、查询等数据库对象的数据库系统。
【例2-2】ess 2010中的模板,创建一个“学生”数据库。
1)ess 2010;
2)单击“样本模板”按钮,从列出的12个模板中选择“学生”模板
3)在屏幕右下方的文本框“文件名”中输入数据库文件名“学生数据库”
4)单击“创建”按钮,完成数据库的创建。创建的数据库
已有表、查询、窗体、报表对象被自动创建在“学生数据库”中。
5)双击“学生”表,可输入学生数据。
创建数据库
2 .创建空数据库
创建空白数据库后,可根据实际需要,添加所需要的表、窗体、查询、报表、宏和模块等对象。
【例2-1】创建一个“学生成绩管理”的空白数据库。
1)ess 2010;
2)ess启动窗口中单击“空数据库”。在右侧窗格的“文件名”文本框中,给出一个默认的文件名“”,把它修改为“”。
3)单击文件夹按钮,在打开的“文件新建数据库”对话框中,选择数据库的保存位置在“C:\数据库”文件夹中。
4)ess启动界面,显示将要创建的数据库的名称和保存位置。如果用户未提供文件扩展名,Access将使用默认名称,单击“创建”命令按钮。
5)这时开始创建空白数据库,自动创建了一个名称为“表1”的表,并以数据表视图方式打开表1。
6)这时光标将位于“单击以添加”列中第一个空单元格中,可添加字段。
创建数据库
数据库基本操作
1. 打开数据库
单击“文件”选项卡,单击“打开”按钮
2. 转换数据库
单击“文件”选项卡,单击“保存并发布”按钮,在中间窗格中单击“数据库另存为”选项,双击右侧窗格中要转换数据库文件类型后弹出“另存为”对话框,确定转换后数据库的保存位置和名称后,单击“确定”即可。
创建数据库
3. 备份数据库
ess 2010程序中打开“”数据库,然后单击“文件”选项卡,选择“保存并发布”命令,双击“备份数据库”,系统将弹出“另存为”对话框,默认的备份文件名为“数据库名备份日期”,如图2-31所示。单击“保存”按钮,即可完成数据库的备份。
建立表
表的组成
1. 字段名称
(1) 表中的列称为字段,长度为1~64个字符;
(2) 可以包含字母、汉字、数字、空格和其他字符,但不能以空格开头;
(3) 不能包含句号、感叹号、方括号和单引号;
(4) 不能使用ASCII码为0~32的ASCII字符。
建立表
2. 数据类型
Access 2010定义了12种数据类型
文本:包括文字或文字及数字的组合。
备注:用于较长的文本或数字,与文本型数据本质上是一样的,最多可存储65535个字符,通常用于保存个人简历、备注、备忘录等信息。
建立表
数字:用于需要进行算术计算的数值数据
1)字节
2)整型
3)长整型
4)单精度型
5)双精度型
建立表
日期/时间:用于日期和时间保存,该类型数据字段长度是固定的8个字节;
货币:是一种特殊的数字型数据,和数字型的双精度类似;
自动编号:使用自动编号字段提供唯一值,自动编号字段常作为主键应用;
是/否:用于字段只包含两个值中的一个,例如是/否、真/假、开/关;