5.12慈善总会“感恩”晚宴策划书.ppt

2011年“感恩”慈善晚宴活动方案(草案)
提出:***省鑫协力文化传播有限公司时间:2011年04月29日

感恩

常怀仁爱之心广行济困之举

5月12日 18:00 — 20:30

***市市悦海宾馆
五. 主办机构:
***省回族省民政厅
***省慈善总会
一、入场仪式
二、场内布置
三、慈善演出
四、慈善晚宴
五、相关物料
体现出隆重而热烈的气氛,使与会嘉宾充分感受到社会各界对他们从事慈善事业的尊敬和认可。
一、场外部分
A、铺红毯,长80米,红毯两侧设记者区、各企业代表方队(每企业15—20
人),身着慈善公益T恤,手持小彩旗。
B、安排礼仪6名、慈善小天使100名、红毯两侧设置捐款台、捐款箱。
C、宾馆入口处悬挂会议条幅、并设置两面爱心签名墙。
会场人员分布图
入场仪式:
1、领导与企业家到达后,由悦海宾馆礼宾人员引导其乘车入场。
(入场顺序:领导在前,企业家在后。)
2、嘉宾车辆行至红毯停车区域后,悦海宾馆礼宾人员/主办方工作人员打开车门,请嘉宾下车,由小天使为嘉宾佩戴徽标。
3、慈善小天使与嘉宾共同牵手走过红毯、步入会场。红毯两侧企业代表身着慈善公益T恤,手持小彩旗与慈善小天使一起,列队欢迎嘉宾入场。
4、红毯两侧每隔2米设置一个捐款台。台上放置捐款箱,每个捐款箱由一位工作人员负责,嘉宾入场后,由一名总负责人,负责打开捐款箱、清点捐款数额、并上报(由慈善总会具体安排)。
5、会场入口两侧设置爱心签名墙,领导及企业家在签名墙上签名留念,而后步入会场。
6、与会嘉宾走过红毯、签字、步入会场等场景通过视频转换设备, 在会场内
大型LED电子屏同步播放。
入场效果图
2011年***省慈善总会“感恩”慈善晚宴
慈善徽标小彩旗
通过投影射灯等设备,
在现场营造立体的视觉效果,
使嘉宾被现场热烈而隆重的气氛所感染。
二、场内布置
1、礼仪或工作人员引导嘉宾入场、就座。
2、会场内大型LED电子屏同步播放与会嘉宾走过红毯、签字、步入会场等场景。
嘉宾入场
场内氛围营造
1、射灯在会场各处投射出“爱心”、“感恩”字样的图案,并不停变换位置,营造热烈的气氛。
2、大厅两侧分别设置16块大型宣传展板,展示企业的慈善事迹。
3、宴会厅摆放两台大型LED屏,配合播放企业相关视频。
4、舞台设计主要体现恢弘的气势,舞台以LED屏做效果,播放此次活动主题、相关视频短片及配合演出的VCR片。舞台两侧分别设两块侧幕,营造出舞台的层次感。侧幕上“感恩”二字,用彩色灯环绕,营造出“感恩”二字光芒四射的效果。