Microsoft_Word2007基础培训计划.doc

Microsoft Word 2007软件基础培训——培训计划
培训主题:
Microsoft Word 2007的基本知识与基本操作
培训对象:
新入职的车间员工
培训时间及地点:
培训时间:2016年3月
培训地点:生产部车间
培训类型:
部门内部培训
培训目标:
1、为了提高生产部员工的信息技术素养,提高一线员工的信息技术整体水平。
2、鼓励和引导员工在日常工作和学****中充分利用信息技术,不断提高信息资源的有效利用,提高生产管理的质量和效率,实现信息化数据管理。
培训准备:
1、培训资料:《Microsoft Word 2007文档基础技能培训》,详情见培训大纲及内容。
2、培训考核:《Microsoft Word 2007文档考核试题》
3、培训签到表
4、培训所需设备:投影仪一台、电脑一台、U盘一个。
培训内容:
1、菜单栏基本功能介绍(文件、开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅、视图、开发工具)。
2、文档基本编辑技术(查找与替换、设置字符格式、设置段落格式、设置边框和底纹)。
3、文档版面编排(文档的页面布置、设置分栏版式、表格的应用、插入图片、插入符号、插入页眉和页脚)。
4、打印预览和打印的使用。
Microsoft Word 2007文档基础技能培训
菜单栏基本功能介绍
文件:
新建、打开、关闭、保存、另存为、打印预览、打印、退出

常用的快捷键:Ctrl+N 新建, Ctrl+O 打开,Ctrl+S 保存,Ctrl+P 打印, Ctrl+F2 打印预览,F5 刷新,Ctrl+Z 撤销。
开始:
字体、字体的大小、字体的颜色、对齐方式,边框和底纹段落、段落的特殊格式,如首行缩进,行间距、查找和替换
增大字体项目符号排序
粘贴复制剪切倾斜字体大小字符边框
格式刷加粗下划线颜色对齐方式行距底纹边框
查找替换
常用的快捷键:Ctrl+A 全选,Ctrl+C 复制,Ctrl+X 剪切,Ctrl+Alt+A 截图,
Ctrl+V 粘贴,Ctrl+】放大文字,Ctrl+【缩小文字,Ctrl+F 查找,Ctrl+B 粗体,Ctrl+I 斜体,Ctrl+U 下划线
插入:
封面、表格、图片、形状、页眉、页脚、页码、符号
表格图片形状组织机构超链接页眉页脚页码

符号特殊符号
页面布局:
文字的方向、页边距、纸张方向和大小、分栏、分页符
文字方向页边距纸张方向纸张大小分栏分隔符
水印页面颜色
引用:
自动生成目录、插入尾注,插入脚注
目录插入脚注插入题注
邮件:
中文信封、信封、标签、开始邮件合并
中文信封标签开始邮件合并
审阅:
拼写和语法、字数统计、设置语言
拼写和语法字数统计保护文档
视图:
页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图、普通视图、显示的比例
页面阅读版式 Web版大纲普通
视图视图式视图视图视图显示比例
开发工具:
保护文档
结构保护文档
文档基本编辑技术
查找与替换
“编辑”菜单→查找/替换/定位
在查找内容里输入你要找的内容
在查找内容里输入查找的内容,在替换里输入要替换的内容
设置字符格式
利用工具栏设置字符格式
利用对话框设置字符格式
选中内容后,“格式”菜单,点击右方的符号,或者右击,点击“字体”,设置字符格式
利用格式刷设置字符格式
如果上面的文字已经设置好格式,下面是文章就可以用刷一下,先选中上面的文字,点击一下格式刷,选中下面你要设置的文字
设置段落格式
如果要设置对齐方式、特殊格式如“首行缩进”或“悬挂缩进”、行距等,选中内容“格式”菜单的“段落”,或右击的“段落”。
设置边框和底纹
文中有的地方要求要加边框或底纹,点击“格式”菜单里的这两个个按钮
给这段文字上下加入红色边框、1和3行加入蓝色的底纹
发动机工作时因点火时间提前过度(点火提前角)、发动机的负荷、温度及燃料的质量等影响,会引起发动机爆震。发生爆震时,由于气体燃烧在活塞运动到上止点之前,轻者产生噪音及降低发动机的功率,重者会损坏发动机的机械部件。为了防止爆震的产生,爆震传感器是不可缺少的重要部件,以便通过电子控制系统去调整点火提前时间。
设置红色的边框
设置蓝色的底纹
文档版面编排
文档的页面布置
页面布局→页面设置

可以调整页面的边距上、下、左、右,纸张方向横向或纵向,纸张大小等
设置分栏板式
页面布局→分栏→更多分栏
可以设置栏数,栏的宽度和间距,还有是应用于整篇还是插入点之后。
表格的应用
插入→表格→表格属性
可以调整表格的对齐方式,文字环绕,表格的行高和列宽,单元格里的文字对齐方式,表