采购管理操作手册.doc

K/3标准操作规程
供应链采购管理
编写: 日期:2014年4月21日
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采购管理:是物料在企业内流动的起点,是从计划、销售等系统和本系统获得购货需求信息,与供应商和供货机构签订订单、采购货物,传递给需求系统。
采购管理的基本内容包括:采购申请处理、采购订单处理、采购收货处理、采购退货处理、采购结算处理,此外还包括供应商供应信息管理、物料对应管理等内容。
采购管理模块作为K3工业供需链系统中一个重要部分,其在K3工业供需链系统的整体结构中的位置如下()所示:

图

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采购管理系统实现业务单据的处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理、物料对应管理、质量检验管理等功能综合运用,对采购全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业物资供应信息管理。
系统与工业供需链其他子系统、应付款管理系统等其他系统结合运用,提***管理、合同管理、库存管理、虚仓管理、批次管理、保质期管理、集团分销中的分支机构购货管理、购货成本核算、进货赠品管理等等。与其他系统紧密配合,促进金蝶K/3的整体功能水平的提高和逐步提升软件扩展态势的合理化。
采购管理系统具有工业供需链的大部分公用的优秀功能,包括业务流程自定义、常用计量单位管理、多级审核设置、下推式单据关联、业务资料全面连查、单据复制功能等等,为企业提供更完整、全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息。
设计系统业务流程的自定义功能和作为工作流基础的多级审核管理,使金蝶K/3系统完成自定义基础资料→自定义业务数据引入引出→自定义单据输入→自定义单据输出→自定义报表→自定义业务查询→自定义系统流程→自定义工作流的全面用户自定义管理,实现了系统自我发展的良好品性。

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供应商资料主要功能: 点击【基础资料】—【公共资料】—【供应商】—选中供应商双击。


、交易信息
物料采购属性主要功能:点击【基础资料】—【公共资料】—【供应商】—选中物料双击。
采购常用单位
采购单价、订单入库比例、物料税率
采购模块参数设置:点击【系统设置】—【系统参数设置】—【系统参数】—【采购系统选项】
、订单按比例入库、严格按申请采购
、订单允许超额付款、系统支持部分钩稽、允许钩稽以后期间单据
基于上述前面的基础,在初始化系统后,业务系统就可以进行日常业务的处理。

采购管理系统,是通过电子单据将采购申请、采购订货、仓库收料、采购退货、购货发票处理等功能综合运用的管理系统,对采购物流全过程以及采购过程中形成的应付账款处理,进行有效的控制和跟踪,完善企业物资供应信息管理。
3. 2. 1 常用采购流程
流程:采购申请单—→采购合同—→采购订单—→收料通知单—→外购入库单—→采购发票—→费用发票